このレッスンでは、マンツーマンであなたが個別に設定した課題に対してレッスンを行います。
事前に設定された通常のレッスン内容では対応できない、あなただけが持つ「課題に対する解決方法」を学んで頂きます!
場合によっては、「エクセル」から「Access」の使用、Power BIやRPAなどの活用にステップアップしたい!という方もいらっしゃると思います。そんな場合にも丁寧に基礎から解説しつつ、課題の箇所はピンポイントで解説させて頂きます
*対面の場合は神楽坂にご足労頂くことになりますので予めご了承お願いします
・エクセル
集計作業の効率化(Power Query、Power Pivot)または自動化(マクロ/VBA)、統計分析、ダッシュボード化
https://youtu.be/3WIgZoiGkJQ・Access
テーブル及びクエリの設計、効率的なフォームの作成他
・Power BI
データの取得、集計、ダッシュボード化
https://youtu.be/GTAbnneoJH4・Power Automate/Power Automate Desktop
ロボットによる自動化処理
レッスン前に事前に「あなたが持つ課題」をお送りいただき、レッスン内容を提案致します
尚、開催日時については平日の昼も含めて柔軟に対応致します!
まずは、メッセージをお願いします
〇課題設定の具体例
➡「エクセルシートがスパゲティ状態になっていて使いにくい」
いろんな内容が詰め込まれている為、エクセルシートの「どの範囲」に何が設定されていて、どの範囲とどの範囲が「絡み合っている」かが分かりにくいエクセルシートをスパゲティ状態といいます
この場合には、エクセルシートを目的別に「データ」「計算」「作業用」に分けて整理します
➡「取引先、他の部署から送られてきたエクセルファイルからの転記処理が多い」
送られてきたエクセルファイルに規則性があれば、パワークエリで転記処理が随分楽になります(PDFファイルをエクセルに変換することも可能です)
一見、規則性がなくてもマクロ等の工夫で転記処理が楽になる可能性があります
➡「数字分析の内容を充実させたい」
エクセルには分析ツールという機能があります(アドインなので、追加処理を行わないと使えません)。この分析ツールを使うだけでも各段に分析の内容が充実することがあります。分析ツールの使用にあたっては、統計の知識は必要ありません。ツボさえ分かれば視覚的に理解できるようになります
➡「数字の集計処理を楽にしたい」
Office365バージョンであれば、集計用の優れた関数が新規に追加されています。この新関数を使うだけでも各段に集計が楽になるケースがあります
➡「グラフを見易く作成したい」
エクセルのグラフ機能は「見やすくするための標準機能」が意外と充実しています。これらの機能を知るだけで各段にグラフを見易くすることが可能です
➡「ピボットテーブルからの転記処理を減らしたい」
ピボットテーブルはそのままデザイン性の高い表として作成が可能です。フィールドに無い項目も追加も可能です
➡「エクセルシート上で自動的に色分けを行いたい」
色を付けれるのがエクセルの良さです。条件付き書式でも色を自動で付けることができますが、VBA/マクロでも行えます。VBA/マクロはショートカットキーでも実行できるので、ユーザーフォームとの連動で少し凝った処理も行えます(カーソルを当てた行のデータを変更する等)
➡「データが様々なファイルやシートに分散している」
パワークエリなどの導入で解決できるケースもありますが、データの作成段階でAccessに入力した方が無難なケースもあります。Accessはエクセルと画面が違うので最初は戸惑います。ただし、慣れればあまり違和感は感じなくなるはずです
丁寧に教えていただきありがとうございました。また、困ったことや改善したいことがあったら受講したいと思います!