【初心者】マニュアル作成・翻訳を効率化！ コスト削減 DITA入門

同じ文言の使い回しが多いマニュアルやドキュメントを
効率よく作成・管理、大幅なコスト削減が可能です。

✅ マニュアル作成にコストが掛かり過ぎている方
✅ 同じ文言を何度も書く、という無駄が多い方
✅ PDF、HTML など複数の媒体ファイルを一気に作成したい方
✅ 似たようなドキュメントが多く、管理しきれていない方
✅ 全体的なマニュアル作成コストを削減したい方
✅ マニュアルの英語版、中国語版作成のコストを減らしたい方

ドキュメントを細かいパーツに分け、
管理、使い回すことで、
大幅な工数削減と、コスト削減が可能です。

欧米では、必須知識となった
マニュアル作成の世界標準規格「DITA」を学びます。

レイアウトの変更も簡単です。
文書を変更しても、レイアウトが崩れません。

ブランド、型番のみが違うマニュアルの作成も簡単。
英語版、中国語版などの多言語化も容易です。

<大幅なコスト削減が可能な理由>

🌟 使い回し文言を、何度も同じ文言を書く必要がない
🌟 １つのファイルから、PDF・HTMLなど別フォーマットの出力が可能
🌟 ブランド、型番などのみが違う場合は変数を変えるだけでOK
🌟 レイアウトと文章を別に管理するので、レイアウトが崩れることが無い
🌟 レイアウトだけの変更も容易
🌟 多言語版の作成時も、使い回し文章は翻訳の必要がない

企業によっては、
約50％ 近いコスト削減に成功しています。

コストだけでなく、
管理が簡易化されることで
マニュアル作成上のミスが大幅に減る、
といった効果もあります。

<この講座で学ぶ事>

👉 DITA とは何か？
👉 DITA を使う利点について
👉 使い回し文章の管理方法
👉 ページ単位での使い回し
👉 ブランド別のレイアウト管理
👉 ドキュメント自体の管理について
👉 容易な多言語化

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＜コロナ時代を生き抜くために＞

既に欧米では標準的な技術です。

マニュアルを、
Word、Excel、Illustrator、InDesign などで
時間と費用を掛けて作る企業は減っています。

特に、Word、Excel は、
内容を変更するたびにレイアウトが崩れますよね。
このレイアウトを直すのがまた一苦労。

そこに掛ける無駄な時間と労力を
削減します。

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この講座では、
DITA についての知識と、
実際にどう活用していけるか、
を学びます。

マニュアル作成に時間とコストが掛かり過ぎていると
感じている方にお勧めです。