Excelパワークエリ講座 中級編② データの取得の実践技《後編》

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パワークエリで自動作成されたコードに、詳細エディターでほんの少し手を加えるだけで、パワークエリがさらに便利で強力な機能に進化します。

こんなことを学びます

■この講座を受講すると、Excelのパワークエリ機能を使い、以下のようなことができるようになります。
・相対パスをつかい取得元のファイルを指定することで
 保存されるフォルダが変わっても
 手作業でファイルパスを修正する必要がなくなる。
・Excelブックの各シートに存在する
 ピボット形式のデータテーブルを
 リスト形式に変換したうえで一括結合できる。


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 注意事項
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こちらの講座は、すでに以下の講座を受講いただき、
Excelパワークエリの基本的な使い方を理解している方を
対象とした内容となっています。

■Excelクエリ講座 初級編 パワークエリの基本を全て習得しよう!
https://bit.ly/3cA0UQO

■Excelクエリ講座 中級編 データの取得を極める①
https://bit.ly/3tpiuwT

未受講の場合は、先にこちらの講座の受講を
お願い致します。



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 ファイルの保存場所が頻繁に変わる
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Excelのパワークエリをつかうと、
簡単に集計元データを自動で取得し
結合することができるようになります。

しかし、取得するファイルの保存場所が変わると、
クエリに設定したファイルパスやフォルダパスを
データソース設定から手動で変更しなくてはいけません。

パワークエリの使い方を知っている人であれば
特に問題ありませんが、
パワークエリを知らない人にとっては
ファイルパスを変更する方法がわからず、
せっかくクエリを設定したExcelファイルを
正常な状態で使用することができなくなってしまいます。



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 Excelの各シートのデータフォーマットがまちまち
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Excelブックのすべてのシートから
クエリをつかってデータを自動で取得・結合する場合、
データテーブルの列数やフォーマットが全く同じであれば
特に問題ありませんが、
シートによって列数が異なる場合、
正常にテーブルを結合することができません。

各シートにあるデータテーブルの1つ1つを
それぞれ加工することはできますが、
それではシートが増えるたびに
クエリを追加することになってしまい
効率が非常に悪くなってしまいます。



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 マウスでクエリを操作するには限界がある
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パワークエリは、基本的なデータの取得、加工であれば、
マウスだけで行うことができます。

しかし、ほんの少し複雑なデータの取得や加工を
行う必要がある場合、
どうしてもマウス操作だけで作られるクエリでは
対応できなくなるケースがあります。

加工の手順を細かい単位に分解することで
マウス操作のステップに落とし込むことはできますが、
そうなると今度はクエリに含まれるステップの数が
非常に多くなってしまいます。



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 コードの直接編集でクエリの可能性がぐんと広がる
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パワークエリ上でマウスをつかい行った操作は、
PowerQueryエディターが自動でコード化しますので、
普段は自分でクエリのコードを打ち込むようなことは
しなくて済みます。

そうやって自動生成されたクエリのコードは
PowerQueryエディターにある詳細エディターを使うことで
直接コードを編集することができます。

そして、この詳細エディターによる
コードの編集を行うことで、
パワークエリはさらに便利で強力な機能になります。



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 詳細エディターの直接編集で可能になること
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詳細エディターを直接編集することが
できるようになると、

例えば、
取得するデータのファイルパスやフォルダパスを
相対パスで指定することができるようになり、
データが保存されているフォルダが変わるたびに
データソース設定からパスを手動で
変更する必要がなくなります。

例えば、
テーブルを加工するためのカスタム関数を作成することで、
フォーマットがバラバラのテーブルを事前に加工した状態で
データの結合を行うことができるようになります。



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 本講座で学ぶこと
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こちらの講座では、以下のような
実務に即したデータ取得のサンプルをつかい、
詳細エディターを利用した
クエリのコードの編集について
実習形式で学びます。


■フォルダ内の同一フォーマットのCSVからデータを取得
 →『相対パス』でデータを取得する方法

■Excelブックの全シートから列数の異なるデータを取得
 →『カスタム関数』でデータを加工してから結合する方法



講座の進め方は、聞くだけの講義形式ではなく、
実際に手を動かしながら学ぶ実習形式ですので、
すぐにでも実務で活用できる実践的な
知識、テクニックを身につけることができます。



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 最後に
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この講座を受講いただくことで、あなたは
パワークエリをマウスで操作するだけではなく
自動生成されたコードに直接手を加えることで
これまで不可能だった、より複雑なデータの加工を
行うことが可能になります。


パワークエリはマウスで操作するだけでも
自動でデータを取得し加工できる
非常に便利な機能ですが、
場合によっては、マウス操作で加工するよりも
コードを直接編集する方がクエリのステップ数が減り、
データの加工手順を簡略化できるケースがあります。

逆にマウス操作にこだわることで
ステップの量が増えてしまい、
クエリ全体が重くなることにもなります。


本講座で、クエリのコードを編集する方法を学び、
より複雑なデータ処理を
自在に行えるようになりましょう!



千葉 悠市



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4月6日(土)

10:00 - 12:00

オンライン

※予約後のキャンセルはできません。

参加人数

0/4人

開催場所

オンライン

価格(税込)

¥9,800

6月1日(土)

10:00 - 12:00

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予約締切日時

5月18日(土) 10:00

参加人数

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オンライン受講料に含まれるもの


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■ Excelケアサポート【ゴールドメンバー】
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http://bit.ly/2YIxwzC

『Excelケアサポート【ゴールドメンバー】』
に加入いただいている方は
メンバー限定チケットを利用することで
講師が開催する全講座の受講料が
半額割引になりますので、
『Excelケアサポート【ゴールドメンバー】』の
加入者ページ情報に掲載している
割引チケットのリンクより講座をご予約ください。



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■ 通信トラブルについて
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生徒側の問題で、講座当日、
Zoomによるミーティングに接続できない場合は
返金には応じかねます。

必ず事前にZoomにテスト接続して
ミーティングへ正常に接続できることと
カメラ・マイクが機能することをご確認ください。

Zoomのテストミーティング
http://zoom.us/test


受講当日は、必ず通信環境の良い場所でご受講ください。

なお、Zoom自体の不具合や、講師側のトラブルによって
講座が開催できない場合は返金させていただきます。



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■ 予約のキャンセルについて
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予約締切日時以降のキャンセル、
また当日の欠席につきましては、
返金・日程振替等の対応は行っておりません。

予約済の講座日程をキャンセルする場合には
必ず予約締切日時前にお願い致します。


この講座の先生

千葉悠市 @NO‼︎マクロ、NO‼︎VBAでExcelを効率化のプロフィール写真

千葉悠市 @NO‼︎マクロ、NO‼︎VBAでExcelを効率化

本人確認済み
  • 1,069人
  • 680回
先生ページを見る 先生に質問する
Excelはクエリで仕事が楽になる!

はじめまして!千葉です!

Excelには新しい機能や関数がバージョンアップのたびにどんどん追加されています。
なのに、多くの人はそのことを知らずに昔ながらのやり方でExcelを使うために、非効率な仕事になっているケースがいっぱいあります。

なかでも『Excelクエリ』は、最近追加された新機能の中でも、ずば抜けて業務効率化の効果が高く、しかも習得が簡単です。

そんな最新のExcelを学ぶことで、周りとは一味違うExcelスキルを磨き、仕事を楽に、簡単に、そして素早く終わらせる毎日を送りませんか?


■略歴
1982年生ま...
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当日の流れとタイムスケジュール

要時間:120分(2時間)

■5分:アイスブレイク

 自己紹介、この講座に参加した理由

■5分:パワークエリのおさらい

■100分:実習

1)フォルダ内の全CSVファイルからデータを取得
 →相対パスでデータを取得

2)Excelブックの全シートから列数の異なるデータを取得
 →カスタム関数でテーブルを変換

■10分:振り返り


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こんな方を対象としています

■以下の講座を受講済みの方

◎Excelクエリ講座 初級編 パワークエリの基本を全て習得しよう!
https://bit.ly/3cA0UQO

◎Excelクエリ講座 中級編 データの取得を極める①
https://bit.ly/3tpiuwT

■クエリで取得するデータの保存場所がよく変更され、
 毎回データソース設定で
 ファイルパス・フォルダパスを変更している方

■Excelブックに含まれるすべてのシートから
 列数が異なるテーブルをクエリで取得したい方

■パワークエリで相対パスによって
 ファイルまたはフォルダを指定する方法を知りたい方

■パワークエリでカスタム関数の使い方を知りたい方


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受講する際は以下をお読み下さい


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■ オンライン受講の詳細について
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講座はZoomを使ったオンラインで開催いたします。

講座ご予約後、メッセージで受講に関する詳細を
皆様にご連絡いたします。



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■ 持ち物について
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実習形式の講座となりますので、
以下の条件を満たしたパソコンをご用意ください。

◎Windows10がインストールされている
◎Excel2016以降、または
 Microsoft365の最新版がインストールされている

なお、モニターが2台あると
スムーズに実習を行うことができますのでオススメです。


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■ Excelのバージョンについて
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Excel2016以降であっても、
パッケージによっては実習を行えない場合があります。

講座を予約する前に、
パソコンにインストールされているExcelが
実習を行うことができるバージョンかどうか、
以下リンク先の画像のExcelメニューで
必ずご確認ください。

https://bit.ly/3qvQVAR

なお、Mac版のExcelにつきましては、
いかなるバージョンであっても
講座での解説はしておりません。



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■ カメラ・マイクについて
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顔出し必須ではありませんが、
講師が参加者の反応をつかみにくくなりますので、
できればカメラはONにしていただけると助かります。

マイクは、環境音が入る場合などは、
講師よりミュートをお願いする場合があります。



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■ 参加人数について
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希望人数により、参加人数は変更されます。
予めご了承ください。



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※ストアカでは講座に適用される保険を用意しています。詳しくはストアカ補償制度をご覧ください。

レビュー8

  • 楽しかった( 3 )
  • 勉強になった( 8 )
  • 受ける価値あり( 5 )
  • この講座は「パワークエリの使い方をより踏み込んで教えてくれる講座」でした
    女性 30代

    中級編の2ということで、相対参照やカスタム関数という少し応用的な内容でした。
    パワークエリのステップが多くなると見づらいし、何をやっているかわかりづらいなあと思っていたのですが、今回学んだカスタム関数等で見やすく・わかりやすいクエリを作成できるようになれると良いと思いました。

    先生からのコメント

    レビュー投稿ありがとうございます!
    関数化したクエリを活用すれば、ステップが多いクエリをスリムにすることができます。
    一度作成した関数クエリは別のExcelブックでも流用することができますので、自分がクエリでよく行うデータの加工の工程は関数化しておくと使い回せて便利なので、ぜひ色々な関数クエリを作ってみてください。

  • この講座は「Excelクエリ 中級編 データの取得を極める②」でした
    男性 50代

    本日は、ファイルを別な場所に移しても活用できる相対パス方法を受講出来て今後に活用できると思いました。また、カスタム関数は難易度が上がりますが今後の使用過程で同じことを繰り返す工程が出てきた場合は取り入れていきたいと思います。受講時にも戸惑った場合でも待っていただけるので助かります。有意義な時間を過ごせたと思います。今後も受講したいと思います。

    先生からのコメント

    レビュー投稿ありがとうございます!
    詳細エディターでクエリのコードを直接編集するため、これまでの講座に比べると難易度は高いと思いますが、今回紹介したテクニックはクエリを使う様々なシーンで利用できますので、復習して手順のイメージをつかんでみてください。

  • この講座は「実務でも活用できる内容」でした
    女性 40代

    今回教えて頂いた内容は、少し難易度が高く感じましたが、しっかりと復習をして、実務に役立てていきたいと思います。

    先生からのコメント

    こちらの講座からはこれまでと違い、クエリのコードを直接書き換えるような内容が入りますので、難易度は若干ですが上がっています。
    それだけに効果は抜群ですので、ぜひ繰り返し復習してみていただければと思います。

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