Excelパワークエリ講座 イントロ編 マウスでデータ集計を自動化

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マクロなし。関数なし。マウス操作だけで200万行のデータの加工、集計を自動化!現代Excelの必須スキル パワークエリを学びましょう!

こんなことを学びます

https://youtu.be/4N-OPrZcVb4
https://youtu.be/fju1jDLg2yM
Excelのクエリ機能を使うと以下のことができるようになります。
 ◎200万行のデータを自動で集計できる。
 ◎100個のCSV/Excelを簡単に1つに結合できる。
 ◎60MBのExcelファイルを5MBに圧縮できる。
 ◎月次レポートの更新が一瞬で終わる。


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■ Excelで大量のデータを集計するのが大変
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あなたは、Excelでデータ集計業務を行う際、
こんな悩みをお持ちではないでしょうか?

◎毎月のレポート更新のために
 元データを何度もコピペするのが大変。

◎Excelに貼り付けるデータ量が多すぎて
 Excelがフリーズする。

◎VLOOKUP等の関数が多すぎて
 再計算中のままExcelがフリーズする。

◎データ量が多すぎて全てのデータを
 シートに貼ることができない。

◎マクロを使いデータ集計業務の自動化を試みたが
 プログラミングが難しくて断念した。



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■ Excelは大量のデータ集計を想定していない
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Excelは表計算ソフトというソフトウエアで、
様々なビジネスのシーンで使われます。

ただ、大量のデータを集計するような使い方は
もともと想定されていません。


現在のバージョンのExcelでは
数十万行のデータをシートに貼り付け、
しかも全ての行に数式を追加していたりすると、
Excelウインドウが『再計算中』のままフリーズしたり、
場合によってはExcelが落ちたりします。



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■ Excelはオワコン?
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Excelでは大量のデータを
効率よく集計することができない。

では、もうExcelで大量のデータを集計することは
諦めるしかないのでしょうか?

ACCESSやBIのような
Excel以外のソフトに切り替えるしか
方法はないのでしょうか?



そんなことはありません。

Excelには大量のデータを素早く、効率的に
取得・加工することができる専用の機能が存在します。


それが『パワークエリ(PowerQuery)』です。



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■ 実はExcel標準のパワークエリ
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Excelで大量のデータの取得・加工を
行うことができる機能であるパワークエリ。

実は以前からアドオンと呼ばれる追加機能として
存在はしていました。


ところが、パワークエリは
Excel2016から標準搭載されるようになりました。

つまり、当時からすでに
Excelを使った大量のデータ集計業務は
少数の人が行う特殊な作業ではなく
多数の人が行う普通の作業として
Microsoftが認識していた、ということです。



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■ データの取得・加工に特化した機能
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大量のデータを効率よく処理するための機能である
パワークエリですが、これを使うことで、
例えば以下のようなことが可能になります。


◎CSVやExcelファイルをフォルダに保存するだけで、
 自動的に中のデータを取り出してすべて縦に結合する。
  ↓↓↓
 《データのコピペ作業が不要》


◎セル結合があるような、いわゆる『汚いデータ』を
 ピボットテーブルの元データに使えるような
 『綺麗なデータ』に加工する。
  ↓↓↓
 《手作業や関数によるデータの加工が不要》


◎シートの限界行数を超えるデータを
 ピボットテーブルで集計する。
  ↓↓↓
 《多段階の集計が不要》


しかも、パワークエリは、その操作のほとんどを
マウスだけで行うことができます。



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■ まずはパワークエリを体験しよう!
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本講座は、パワークエリの使い方を習得することを
目的としてはいません。

パワークエリを使うと、どんなことができるのか?
今の業務がどんな風に楽になるのか?

ということを、知っていただくことを目的としています。


実際に講師が共有画面でExcelを操作しながら
パワークエリを使うことによって得ることができる
以下のようなメリットについて解説します。

◎関数を覚えなくてもいい
◎マクロのようなコーディングがいらない
◎ステップを追えば処理手順がひと目で分かる
◎104万行を超えるデータを扱える
◎データの更新が簡単
◎Excelブックのファイルサイズを減らせる
◎職場でドヤれる



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■ マクロなしでもExcel業務は自動化できる
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Excel作業の効率化を行う場合、
真っ先に検討されるのがマクロ・VBAによる自動化です。

しかし、もしあなたにプログラミング経験がない場合、
まずマクロの習得自体に非常に多くの
時間的なコストを費やすことになり、
肝心の業務の自動化がいつまで経ってもできません。


その点、パワークエリは、
ほとんどマウスだけで操作できますので
誰でも簡単に使うことができます。

加えて、データを取得・加工するクエリを
最初に一回作ってしまえば
二回目以降はクエリを実行するだけで
同じ処理が全自動で行われます。



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■ さいごに
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本講座でご紹介するパワークエリの機能は、
あなたがExcelで日常的に行っている
データ集計作業の効率を
根本から劇的に変えることができるだけの
ポテンシャルをもっています。


この非常に有用な機能であるパワークエリですが、
今現在、Excelを使って仕事をする人の中で
パワークエリを実務レベルで活用できている人は
ほとんどいません。

それどころかパワークエリという名前すら知りません。


大量のデータを処理する機会が多い現代において、
そこをどれだけ効率化できるかが
こなせる仕事の量と質に直結してきます。



自分はそれなりにExcelを上手く使えている、
と思っていても、実はExcelはアップデートによって
全く異なる次元で新たな機能が追加されています。


今後のあなたの仕事の効率を左右するだけの
インパクトがあるExcel機能を体験し、
周囲に先駆けてパワークエリの習得を
はじめてみましょう!



千葉 悠市
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4月7日(日)

14:00 - 15:30

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予約締切日時

3月24日(日) 14:00

参加人数

1/4人

開催場所

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価格(税込)

¥2,500

4月20日(土)

14:00 - 15:30

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予約締切日時

4月6日(土) 14:00

参加人数

0/4人

開催場所

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5月18日(土)

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5月4日(土) 14:00

参加人数

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参加人数0/4人

オンライン受講料に含まれるもの


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■ 10%割引チケット発行中!!
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https://bit.ly/3avvSXD

こちらのリンクより講座を受講いただきますと
受講料が10%割引になります。


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■ Excelケアサポート【ゴールドメンバー】
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http://bit.ly/2YIxwzC

『Excelケアサポート【ゴールドメンバー】』
に加入いただいている方は
メンバー限定チケットを利用することで
講師が開催する全講座の受講料が
半額割引になりますので、
『Excelケアサポート【ゴールドメンバー】』の
加入者ページ情報に掲載している
割引チケットのリンクより講座をご予約ください。


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■ 通信トラブルについて
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生徒側の問題で、講座当日、
Zoomによるミーティングに接続できない場合は
返金には応じかねます。

必ず事前にZoomにテスト接続して
ミーティングへ正常に接続できることと
カメラ・マイクが機能することをご確認ください。

Zoomのテストミーティング
http://zoom.us/test


受講当日は、必ず通信環境の良い場所でご受講ください。

なお、Zoom自体の不具合や、講師側のトラブルによって
講座が開催できない場合は返金させていただきます。


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■ 予約のキャンセルについて
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予約締切日時以降のキャンセル、
また当日の欠席につきましては、
返金・日程振替等の対応は行っておりません。

予約済の講座日程をキャンセルする場合には
必ず予約締切日時前にお願い致します。


この講座の先生

千葉悠市 @NO‼︎マクロ、NO‼︎VBAでExcelを効率化のプロフィール写真

千葉悠市 @NO‼︎マクロ、NO‼︎VBAでExcelを効率化

本人確認済み
  • 1,059人
  • 674回
先生ページを見る 先生に質問する
Excelはクエリで仕事が楽になる!

はじめまして!千葉です!

Excelには新しい機能や関数がバージョンアップのたびにどんどん追加されています。
なのに、多くの人はそのことを知らずに昔ながらのやり方でExcelを使うために、非効率な仕事になっているケースがいっぱいあります。

なかでも『Excelクエリ』は、最近追加された新機能の中でも、ずば抜けて業務効率化の効果が高く、しかも習得が簡単です。

そんな最新のExcelを学ぶことで、周りとは一味違うExcelスキルを磨き、仕事を楽に、簡単に、そして素早く終わらせる毎日を送りませんか?


■略歴
1982年生ま...
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当日の流れとタイムスケジュール

所要時間:90分


1.本講座の目的

2.Excelクエリを使うメリットを解説

 ◎関数を覚えなくてもいい
 ◎マクロのようなコーディングがいらない
 ◎ステップを追えば処理手順がひと目で分かる
 ◎Excelシートの限界(104万行)を
  超えるデータを扱える
 ◎データの更新が簡単
 ◎Excelブックのファイルサイズを減らせる
 ◎職場でドヤれる

3.Excelクエリの使用例を実演

 クエリを使わない場合と使った場合で
 比較しながら、実際の業務を想定して
 複数のCSVファイルを元データとして
 加工と集計作業を講師がExcelで行いながら
 パワークエリによるデータ集計の
 手順について解説します。

 また、クエリを使った場合、
 集計時のデータの流れが
 クエリなしの場合とどのように異なるのか
 スライドを使って解説します。

4.本日の振り返り

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こんな方を対象としています

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■ 前提知識に関する注意事項
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こちらの講座は、現在すでにExcelを使って
実際に業務を行っている方向けの内容になります。
これからExcelの使い方を学び始める
初心者、初級者の方向けの講座ではありません。

本講座ではVLOOKUP関数、ピボットテーブルを
使えることを前提として解説します。

ピボットテーブルを使ったことがない方は
以下の講座でピボットテーブルの基本を習得できますので
先にこちらの受講をご検討ください。

◎Excel講座 明日から仕事で使えるピボットテーブル【初心者向け】
https://bit.ly/36GoKXs

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■業務で扱うデータ量が膨大で、
 Excelで処理できない量になってきている方

■表と表のデータ接続でVLOOKUPをよく使う方

■数値→文字列、文字列→日付のような
 データ型の変換にTEXT関数やDATE関数
 をよく行う方

■Excel関数の知識はあるが、
 マクロは敷居が高いと感じている方

■大量のデータを分析するには、
 もうACCESSを使うしかないと諦めている方

■マウス操作だけできる
 Excelスキルアップの方法を知りたい方

■Excelクエリの存在は知っているが、
 これから使い方を学びたい方

■すでにExcelスキルはある程度あるが、
 次に何を学べばいいか分からない方

■周囲で誰も知らないExcelテクニックを身に着け
 職場で一目置かれたい方

■モダンExcelをこれから学び始めようと思っている方

■就職活動、転職活動で
 他人とは一味違うExcelスキルをアピールしたい方
続きを読む

受講する際は以下をお読み下さい

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■ 本講座の目的について
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本講座は、Excelのパワークエリ機能で
何ができるかをご紹介する講義形式の講座です。

パワークエリの『使い方を習得』
するための講座ではありません。

パワークエリの使い方を
実習形式で習得したい場合は、
以下の講座の受講をご検討ください。

◎Excelクエリ 入門編
https://bit.ly/3rrU3gB


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■ オンライン受講の詳細について
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講座はZoomを使ったオンラインで開催いたします。

講座ご予約後、メッセージで受講に関する詳細を
皆様にご連絡いたします。


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■ 持ち物について
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講座中は講師の画面を共有して講座を進めますので
生徒の皆様側にExcelがインストールされている
パソコンがなくとも問題ございません。

メモのご用意のみお願い致します。


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■ 受講後の提供資料について
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本講座の解説で使用するスライドとExcelファイルは
講座終了後にメッセージでお送りします。


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■ カメラ・マイクについて
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顔出し必須ではありませんが、
講師が参加者の反応をつかみにくくなりますので、
できればカメラはONにしていただけると助かります。

マイクは、環境音が入る場合などは、
講師よりミュートをお願いする場合があります。


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■ 参加人数等について
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希望人数により、参加人数は変更されます。
また、本講座の受講はお一人様1回限定となります。
予めご了承ください。
続きを読む
※ストアカでは講座に適用される保険を用意しています。詳しくはストアカ補償制度をご覧ください。

レビュー69

  • 楽しかった( 41 )
  • 勉強になった( 64 )
  • 受ける価値あり( 54 )
  • この講座は「今のEXCELってすごい」でした
    男性 50代

    すごいなと思った点。
    1.直感的につかえる。しかもマウス操作のみ。
    2.クエリーの仕組みを活用するので、データが軽い
    3.マスターの更新は必要だが、次月以降もそのままクエリを活用できる

    2016年からあるのは知らなかったです。
    世の中がどんどん便利になっているのっていいですね。
    千葉さんの滞りのない流ちょうな説明で、非常にわかりやすかったです。

    先生からのコメント

    レビュー投稿ありがとうございます!
    パワークエリは非常に便利ですが、なぜか未だに知られていないExcelの機能です。
    従来のExcelの使い方とは考え方がガラッと変わってしまいますが、使いこなすとこれまでとは違ったレベルでExcel業務を効率化することができます。
    ぜひ実際の業務で活用してみてください。

  • この講座は「ファーストステップとして最高」でした
    男性 40代

    機能の概念や効能を分かりやすく教えていただきました。
    初めての方に最適な講座だと思います。

    先生からのコメント

    レビュー投稿ありがとうございます!
    まずはパワークエリを使うと、Excelの使い方がどんな風に変わるのかを理解して、実際に自分の仕事に使えるかどうかを体験するのが大事ですね。
    実際にパワークエリの具体的な使い方を学ぶのは、その後で十分ですので。

  • この講座は「今後パワークエリを活用していきたいと思えました」でした
    女性 40代

    とてもわかりやすい解説で、パワークエリの全体像がつかめました。引き続きステップアップの講座も受講して、Excelをもっと活用していきたいと思います。

    先生からのコメント

    レビュー投稿ありがとうございます!
    イントロ編ではパワークエリの細かい機能の解説は省いておりますので、実務でパワークエリを活用できそうであれば、ぜひもっと詳細な使い方を学んでみてください。

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