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【解決】絶対成功する会議術 ファシリテーションスキル!!

対面 オンライン

会議の成功は準備段階で決まっている! 前準備と会議の進め方を効率よく進めるファシリテーションスキルを学びます。コーチング技術としても活用可能

こんなことを学びます

< 会議を成功させる方法 >
この講座は会議(ミーティング)を効率的に進める方法を学ぶ講座です。

議前のコミュニケーションで8割会議は成功します。

会議のファシリテーション技術は
サラリーマンが出世するのに欠かせない技術です。
また、ONE on ONEやコーチングとしても活用できます。
マネージメントスキルとして、身に付けたい必須のテクニックです。

会議招集メールで、誰が参加するのか?目的が何なのか?
何を決めたいのか解らない会議が多くないですか?


コロナの影響でテレワークになり、
会議が増えている会社が多いと思います。


私は長年に渡り、1部上場企業で管理職を
経験してきましたが


会議の主催者からの連絡は
会議名と時間だけが記載されていて
会議の目的も主旨も書かれていない事が
よくありました。


その会議に出席する必要があるのかどうかさえ分からず
とりあえず無視して欠席することもできない、、、
そんなことがよくありました。


経験上、会議招集が、いい加減な会議の8割は、
主旨が明確でなく
多くの人の時間を奪うだけの無駄な会議が
多いと感じています。


会議中一言も言葉を発しない人が、いたり。

会議に関係ない資料作りをしている人がいたり。



この講座では、
会議の主旨、目的を明確にして、参加してよかったと
思ってもらえる会議の主催をする方法を学びます。



会議の議事進行をする事を
ファシリテーションといいます。
議事進行者をファシリテーターと呼びます。

----------------------------------------------------------------
<参加者のレビュー抜粋>
 ファシリテーターの真髄がわかる実践的な講座
  経験豊かな講師のもと、実例も交えながらの説明は
  非常に説得力や納得感があり、
  すぐに自分の生活に生かせそうな考え方や
  テクニックばかりでした。 

 まとめ、実行していく助けになります
  今まではそれぞれのツールがどう使われるかという
  シーンだけを理解していましたが、
  先生の実体験をもとに会議を行っていく術が解っていくので
  ヒントをたくさん得られました。

 感覚的に理解していたテクニックを体系化された講座でした。
  今まで、感覚的に理解していた事柄を
  文章になって体系化した講座でした。
  自分の会議の運営方法の確認が出来ました。
-----------------------------------------------------------------

そもそも会議を開催する目的ってなんでしょう?
 1,何らかの決裁を仰ぐ。
 2,コンセンサス(合意)を図る。
 3,方針の通知や徹底
 4,対策や方策の意見アイディアを導き出す。
 5,報連相
  などなど がありますよね。


◆間違った設定の例
1、決裁を仰ぐのに、決裁者や関係者が参加できない時間に
  会議を設定している。


2、1時間の会議を時間内の大半を
  上司が背景や主旨説明に費し、
  議論をする時間が取れなかった結果
  結論や成果が得られない会議になってしまった。


このような時間の無駄使いでしかない
会議の設定をやめましょう。




本講座では、会議の設定方法。
会議のストーリ作り、合意を取るためのTOOLの紹介
議事録の作り方を学びます。


◇会議の設定方法
 テンプレートを基に会議招集メールに書くべき事項を
 明確にし、会議招集メールの作り方を学びます。
 


◇会議のストーリの作成方法を学びます。


◇合意を得るTOOLと手法を学びます。
 ブレインストーミング、採点法、SWOT分析、特性要因図
 (魚の骨)、相関図、パレート図など様々な手法を学びます。

 講座では、ブレインストーミングと相関図 
 もしくはSWOT分析のワークを実際に体験していただきます。



会議の成功は準備で8割決まるといわれています。
成功しない理由はゴールを決めて
準備をしていないことが原因なのです。


タイムキーパーが居ないと時間内に
終わりません。議事進行役が必要です。


前準備で使うtoolを決めていないと
特にON-LINEでは、その場でtoolを
準備はできません。

私は、ファシリテーターとして、
ポストイットや太めのサインペン
のセットを常時準備していましたが
オンラインでポストイットを
配るわけにはいかないので、
使うtoolの準備が必要です。


他の話題を持ち出して、議事進行を
妨害される事もあります。
ルールを決めておく必要があります。

逆にいうと、テンプレートに沿って会議を計画し、
ゴールを決めて、前準備がしっかりできれば、
成功としたのと同じです。



こんな方に、お勧めです。
いや、ぜひ参加していただきたい。
・無駄な会議が多いと感じられている方。
・会議がうまく進められない方。
・会議時間が長くなってしまう方。
・いつも、思った方向と違う形で会議が終わる方。

この講座を受けようと思われた方は、
前向きな方です。
講習後に、周りの方に「ゴールを決めて始める」は、
教えてあげてください。

Toolを使うと意見集約の時間を短縮できるのと
全員の意見を見える化できます。



講座のテキストの一部抜粋を受講後送付いたします。
また、会議招集 テンプレートもPDFで
配布いたします。
テキストは、個人で使用してください。配布はNGです。

テンプレートは自由にお使いください。


講座の進め方

・アイスブレーク
・自己紹介
・受講者のゴールの設定
・講習
・ゴールの確認


<持ち物>
・PC/タブレットやスマホ 
(ZOOMを見るために必要です)
・ノート、筆記用具

<定員>
  3名
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4月24日(土)

10:00 - 11:30

オンライン

予約締切日時

4月23日(金) 23:00

参加人数

0/3人

開催場所

オンライン

価格(税込)

¥7,000

¥5,600

早割20%OFF(早割残り3席)
Zoomのチャット機能は、使える様に調べておいてください。

4月25日(日)

20:00 - 21:30

オンライン

予約締切日時

4月25日(日) 12:00

参加人数

0/3人

開催場所

オンライン

価格(税込)

¥7,000

¥5,600

早割20%OFF(早割残り2席)
Zoomのチャット機能は、使える様に調べておいてください。

4月29日(木)

10:00 - 11:30

オンライン

予約締切日時

4月28日(水) 22:00

参加人数

0/5人

開催場所

オンライン

価格(税込)

¥7,000

¥5,600

早割20%OFF(早割残り3席)
Zoomのチャット機能は、使える様に調べておいてください。

5月1日(土)

10:00 - 11:30

オンライン

予約締切日時

4月30日(金) 22:00

参加人数

0/5人

開催場所

オンライン

価格(税込)

¥7,000

¥5,600

早割20%OFF(早割残り3席)
Zoomのチャット機能は、使える様に調べておいてください。

5月2日(日)

20:00 - 21:30

オンライン

予約締切日時

5月2日(日) 08:00

参加人数

0/5人

開催場所

オンライン

価格(税込)

¥7,000

¥5,600

早割20%OFF(早割残り3席)
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5月5日(水)

13:30 - 15:00

オンライン

予約締切日時

5月5日(水) 01:30

参加人数

0/5人

開催場所

オンライン

価格(税込)

¥7,000

¥5,600

早割20%OFF(早割残り3席)
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5月8日(土)

10:00 - 11:30

オンライン

予約締切日時

5月7日(金) 22:00

参加人数

0/5人

開催場所

オンライン

価格(税込)

¥7,000

¥5,600

早割20%OFF(早割残り3席)
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5月9日(日)

20:00 - 21:30

オンライン

予約締切日時

5月9日(日) 08:00

参加人数

0/5人

開催場所

オンライン

価格(税込)

¥7,000

¥5,600

早割20%OFF(早割残り3席)
Zoomのチャット機能は、使える様に調べておいてください。
  • 4月24日(土)

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    10:00 - 11:30

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    20:00 - 21:30

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  • 5月5日(水)

    13:30 - 15:00

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  • 5月8日(土)

    10:00 - 11:30

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    20:00 - 21:30

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30人が受けたい登録しています

対面受講日程

開催日程はありません。開催リクエストを送ってみましょう。

価格(税込)¥10,000
場所横浜・みなとみらい

対面受講料に含まれるもの

テキスト・会場費 神奈川以外での開催も受け付けますが、場所によっては別途交通費をいただく場合があります。

オンライン受講日程

4月24日(土)10:00 - 11:30

早割¥5,600
参加人数0/3人

4月25日(日)20:00 - 21:30

早割¥5,600
参加人数0/3人

4月29日(木)10:00 - 11:30

早割¥5,600
参加人数0/5人

5月1日(土)10:00 - 11:30

早割¥5,600
参加人数0/5人

5月2日(日)20:00 - 21:30

早割¥5,600
参加人数0/5人

5月5日(水)13:30 - 15:00

早割¥5,600
参加人数0/5人

5月8日(土)10:00 - 11:30

早割¥5,600
参加人数0/5人

5月9日(日)20:00 - 21:30

早割¥5,600
参加人数0/5人

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オンライン受講料に含まれるもの

すべての費用が含まれています。

この講座の先生

実践的/即役に立つ/実務で使える教室

従業員10万人規模の超大手企業に36年勤め、
職制・マネージャー・管理職になって20年

仕事で実際に使えるテクニックを
多くの研修に参加して身に付け
実践してきました。

実際に実務で、必要なテクニックに
スリム化した講義を解りやすく

社内研修の講師も多く務めた講師が、
さらにストアカでとして
講座内容をブラッシュアップしています。

すぐに使えるテクニックを学べる
講座を開催しております。

  • 当日の流れとタイムスケジュール

    <所要時間>
    90分程度

    <当日のレッスンの流れ>
    10分 自己紹介
    20分 課題の共有
       ・会議の種類を分類します。
         その種類によって、進め方が違うはずです。
       ・失敗事例を学びます。
         失敗事例が成功に導きます。
       ・前準備が重要な理由を学びます。

    30分 講義
       ・ファシリテータの役割を学びます。
       ・会議の意見をまとめるTOOLを学びます。
       ・TOOL(スキル)を用いてのワークを体験します。

    20分 ディスカッション
       ・学んだことを共有します。

    10分 感想、Q&A
    • こんな方を対象としています

      ・新人マネジャー
      ・新人課長
      ・無駄な会議が多いと感じられている方。
      ・会議がうまく進められない方。
      ・会議時間が長くなってしまう方。
      ・いつも、思った方向と違う形で会議が終わる方。
    • 受講する際は以下をお読み下さい

      Zoomでの開催となります。
      事前にインストールをお願いします。
      環境に不安のある場合は、事前に
      https://support.zoom.us/hc/ja/articles/115002262083 
      でテストお願いします。
    ※ストアカでは講座に適用される保険を用意しています。詳しくはストアカ補償制度をご覧ください。

    レビュー7

    • 楽しかった!( 3 )
    • 勉強になった!( 6 )
    • 行く価値あり!( 4 )
  • M3

    男性

    この講座は「今までもやもやしていた会議の進め方がすっきりする講座」でした

    会議の進め方をどう、ということはなかなか教えてもらえることはなく、
    なにかもやもやしたものを抱えながらいつも対応していました。
    ケースバイケースにしろ、押さえるべきポイントはあり、そして技術も
    あるのだということがわかりました。
    講義内容以外にも親身にお話を聞いていただいた先生に感謝です。

    先生からのコメント

    偶然ですが、近しい業種で事例が解りやすい例で説明できましたので
    こちらも、とてもやりやすかったです。
    押さえるべきポイントの技術とToolの使い方で
    「できる自分」を演出してみてください。

  • M1

    男性

    この講座は「ファシリテーションの基本が学べる講座」でした

    会議を有効に進めるためのファシリテーションの基本を学べる講座でした。
    先生の企業での経験に基づく講義内容は非常に実践的でわかりやすいものでした。
    特に討議のシミュレーションのコマは非常に参考になりました。
    SWOT分析の活用の仕方など、これまで知らなかったやり方も学べ、早速活用したいと思います。

    先生からのコメント

    ご満足いただいて、うれしいです。
    自分も多くの失敗があり、重要な所、実際に実務をしてきた
    経験上 優先順位の高いところを講義にしています。

    オンラインが多くなってきた昨今、TOOLを
    使いことによって、よりメンバーの思いを引き出せるのかな
    と思います。お役に立てたらうれしいです。

  • W2

    女性 40代

    この講座は「会議のときに使える技法をいくつも学べる講座」でした

    これから色々な会議を開催したくて参加しました。ただ話し合うことしか知識がなかったので、そのために使う技法をいくつも紹介していただき、ためになりました。最後にPDFもいただけたので、それぞれ実際に使っていきたいと思います。

    先生からのコメント

    ただ会議を主催するには、参加者の皆様の貴重なお時間を
    取っていただくのに大変申し訳ない という観点に立つと

    主催者=ファシリテータが前準備をどれだけして置くかが重要です。
    その観点でテキストを見返してもらえると、講座の内容が
    その様に構成されていると理解してもらえたのではないかと
    思います。
    ご受講ありがとうございました。

  • W2

    女性 40代

    この講座は「様々な組織を継続的にまとめ、実行していく助けになります」でした

    なんとなくファシリテートをしているけれど、もっと効果的に会議や会社の実現したいことを積み上げていきたいと思って受講しました。
    先生の実体験をもとに会議を行っていく術が解っていくので実行しやすいと感じます。
    ツール同士の連携もわかります。
    今まではそれぞれのツールがどう使われるかというシーンだけを理解していましたが、
    実践できなかったので、ヒントをたくさん得られました。

    ゴールと共感を意識してチャレンジしていきたいです

    先生からのコメント

    ゴールを全員で確認してから開始する。
    7っの習慣でも謳われて言います。
    ここが出来れば、押し付けではなく
    共感を得て進めるで会議の達成感が
    ずいぶん変わるはずです。
    ご自分でも、ファシリテーションする会議
    とファシリテーションしない会議があるはずで
    実感できると思います。

  • M3

    男性 30代

    この講座は「ファシリテーションの神髄がわかる実践的な講座」でした

    経験豊かな講師のもと、実例も交えながらの説明は非常に説得力や納得感があり、すぐに自分の生活に生かせそうな考え方やテクニックばかりでした。
    また普段の自分がやりがちな間違ったファシリテーションのマナーについても見直せ、とても充実した時間を過ごすことができました。ありがとうございました。

    先生からのコメント

    実際に数多くの会議を主催してきたからこそのテクニックを
    まとめています。実際にすぐに使える 簡単なコツですので
    活用してみてください。

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