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【解決】絶対成功する会議術 ファシリテーションスキル!!

対面 オンライン

会議の成功は準備段階で決まっている! ミーティングの前準備と会議の進め方を効率よく進めるスキルをファシリテーションスキルを学びます。

こんなことを学びます

< 会議を成功させる方法 >
この講座は会議を効率的に進める方法を学ぶ講座です。



会議のファシリテーション技術は
サラリーマンが出世するのに欠かせない技術です。


会議招集メールで、誰が参加するのか?目的が何なのか?
何を決めたいのか解らない会議が多くないですか?


コロナの影響でテレワークになり、
会議が増えている会社が多いと思います。


私は長年に渡り、1部上場企業で管理職を
経験してきましたが


会議の主催者からの連絡は
会議名と時間だけが記載されていて
会議の目的も主旨も書かれていない事が
よくありました。


その会議に出席する必要があるのかどうかさえ分からず
とりあえず無視して欠席することもできない、、、
そんなことがよくありました。


経験上、会議招集が、いい加減な会議の8割は、
主旨が明確でなく
多くの人の時間を奪うだけの無駄な会議が
多いと感じています。


会議中一言も言葉を発しない人が、いたり。

会議に関係ない資料作りをしている人がいたり。



この講座では、
会議の主旨、目的を明確にして、参加してよかったと
思ってもらえる会議の主催をする方法を学びます。



会議の議事進行をする事を
ファシリテーションといいます。
議事進行者をファシリテーターと呼びます。

----------------------------------------------------------------
<参加者のレビュー抜粋>
 ファシリテーターの真髄がわかる実践的な講座
  経験豊かな講師のもと、実例も交えながらの説明は
  非常に説得力や納得感があり、
  すぐに自分の生活に生かせそうな考え方や
  テクニックばかりでした。 

 まとめ、実行していく助けになります
  今まではそれぞれのツールがどう使われるかという
  シーンだけを理解していましたが、
  先生の実体験をもとに会議を行っていく術が解っていくので
  ヒントをたくさん得られました。

 感覚的に理解していたテクニックを体系化された講座でした。
  今まで、感覚的に理解していた事柄を
  文章になって体系化した講座でした。
  自分の会議の運営方法の確認が出来ました。
-----------------------------------------------------------------

そもそも会議を開催する目的ってなんでしょう?
 1,何らかの決裁を仰ぐ。
 2,コンセンサス(合意)を図る。
 3,方針の通知や徹底
 4,対策や方策の意見アイディアを導き出す。
 5,報連相
  などなど がありますよね。


◆間違った設定の例
1、決裁を仰ぐのに、決裁者や関係者が参加できない時間に
  会議を設定している。


2、1時間の会議を時間内の大半を
  上司が背景や主旨説明に費し、
  議論をする時間が取れなかった結果
  結論や成果が得られない会議になってしまった。


このような時間の無駄使いでしかない
会議の設定をやめましょう。




本講座では、会議の設定方法。
会議のストーリ作り、合意を取るためのTOOLの紹介
議事録の作り方を学びます。


◇会議の設定方法
 テンプレートを基に会議招集メールに書くべき事項を
 明確にし、会議招集メールの作り方を学びます。
 


◇会議のストーリの作成方法を学びます。


◇合意を得るTOOLと手法を学びます。
 ブレインストーミング、採点法、SWOT分析、特性要因図
 (魚の骨)、相関図、パレート図など様々な手法を学びます。

 講座では、ブレインストーミングと相関図 
 もしくはSWOT分析のワークを実際に体験していただきます。



会議の成功は準備で8割決まるといわれています。
成功しない理由はゴールを決めて
準備をしていないことが原因なのです。


タイムキーパーが居ないと時間内に
終わりません。議事進行役が必要です。


前準備で使うtoolを決めていないと
特にON-LINEでは、その場でtoolを
準備はできません。

私は、ファシリテーターとして、
ポストイットや太めのサインペン
のセットを常時準備していましたが
オンラインでポストイットを
配るわけにはいかないので、
使うtoolの準備が必要です。


他の話題を持ち出して、議事進行を
妨害される事もあります。
ルールを決めておく必要があります。

逆にいうと、テンプレートに沿って会議を計画し、
ゴールを決めて、前準備がしっかりできれば、
成功としたのと同じです。



こんな方に、お勧めです。
いや、ぜひ参加していただきたい。
・無駄な会議が多いと感じられている方。
・会議がうまく進められない方。
・会議時間が長くなってしまう方。
・いつも、思った方向と違う形で会議が終わる方。

この講座を受けようと思われた方は、
前向きな方です。
講習後に、周りの方に「ゴールを決めて始める」は、
教えてあげてください。

Toolを使うと意見集約の時間を短縮できるのと
全員の意見を見える化できます。



講座のテキストの一部抜粋を受講後送付いたします。
また、会議招集 テンプレートもPDFで
配布いたします。
テキストは、個人で使用してください。配布はNGです。

テンプレートは自由にお使いください。


講座の進め方

・アイスブレーク
・自己紹介
・受講者のゴールの設定
・講習
・ゴールの確認


<持ち物>
・PC/タブレットやスマホ 
(ZOOMを見るために必要です)
・ノート、筆記用具

<定員>
  3名
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3月10日(水)

14:30 - 16:00

オンライン

予約締切日時

3月9日(火) 14:30

参加人数

0/3人

開催場所

オンライン

価格(税込)

¥7,000

¥6,300

早割10%OFF(早割残り2席)
Zoomのチャット機能は、使える様に調べておいてください。

3月13日(土)

10:00 - 11:30

オンライン

予約締切日時

3月12日(金) 10:00

参加人数

0/3人

開催場所

オンライン

価格(税込)

¥7,000

¥6,300

早割10%OFF(早割残り2席)
Zoomのチャット機能は、使える様に調べておいてください。

3月14日(日)

20:00 - 21:30

オンライン

予約締切日時

3月13日(土) 20:00

参加人数

0/3人

開催場所

オンライン

価格(税込)

¥7,000

¥6,300

早割10%OFF(早割残り2席)
Zoomのチャット機能は、使える様に調べておいてください。
  • 3月10日(水)

    14:30 - 16:00

    オンライン

    早割10%OFF
  • 3月13日(土)

    10:00 - 11:30

    オンライン

    早割10%OFF
  • 3月14日(日)

    20:00 - 21:30

    オンライン

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18人が受けたい登録しています

対面受講日程

開催日程はありません。開催リクエストを送ってみましょう。

価格(税込) ¥10,000
場所 横浜・みなとみらい

対面受講料に含まれるもの

テキスト・会場費 神奈川以外での開催も受け付けますが、場所によっては別途交通費をいただく場合があります。

オンライン受講日程

3月10日(水) 14:30 - 16:00

早割 ¥6,300
参加人数 0/3人

3月13日(土) 10:00 - 11:30

早割 ¥6,300
参加人数 0/3人

3月14日(日) 20:00 - 21:30

早割 ¥6,300
参加人数 0/3人

参加できる日程がありませんか?
先生に開催リクエストを送ってみましょう。

オンライン受講料に含まれるもの

すべての費用が含まれています。

この講座の先生

部下育成と業務効率化の達人

従業員10万人規模の超大手企業に30年勤め、
職制・マネージャー・管理職になって20年
多くのメンバー/部下を育成して、
メンバーから慕われてきました。

コーチングやファシリテーション手法を学び
プレゼンテーションやEXCEL VBAをとても得意
しています。

私の教室では、これら部下を育てるための、
ONE on ONE やコーチング、ファシリテーションの
マネージメントの為のテクニックと

IT excel や power pointの使い方から、上級者向けの
VBAまでわかりやすく学べる教室です。

  • 当日の流れとタイムスケジュール

    <所要時間>
    90分程度

    <当日のレッスンの流れ>
    10分 自己紹介
    20分 課題の共有
       ・会議の種類を分類します。
         その種類によって、進め方が違うはずです。
       ・失敗事例を学びます。
         失敗事例が成功に導きます。
       ・前準備が重要な理由を学びます。

    30分 講義
       ・ファシリテータの役割を学びます。
       ・会議の意見をまとめるTOOLを学びます。
       ・TOOL(スキル)を用いてのワークを体験します。

    20分 ディスカッション
       ・学んだことを共有します。

    10分 感想、Q&A
    • こんな方を対象としています

      ・新人マネジャー
      ・新人課長
      ・無駄な会議が多いと感じられている方。
      ・会議がうまく進められない方。
      ・会議時間が長くなってしまう方。
      ・いつも、思った方向と違う形で会議が終わる方。
    • 受講する際は以下をお読み下さい

      Zoomでの開催となります。
      事前にインストールをお願いします。
      環境に不安のある場合は、事前に
      https://support.zoom.us/hc/ja/articles/115002262083 
      でテストお願いします。
    ※ストアカでは講座に適用される保険を用意しています。詳しくはストアカ補償制度をご覧ください。

    レビュー5

    • 楽しかった!( 2 )
    • 勉強になった!( 4 )
    • 行く価値あり!( 3 )
  • W2

    女性 40代

    この講座は「会議のときに使える技法をいくつも学べる講座」でした

    これから色々な会議を開催したくて参加しました。ただ話し合うことしか知識がなかったので、そのために使う技法をいくつも紹介していただき、ためになりました。最後にPDFもいただけたので、それぞれ実際に使っていきたいと思います。

    先生からのコメント

    ただ会議を主催するには、参加者の皆様の貴重なお時間を
    取っていただくのに大変申し訳ない という観点に立つと

    主催者=ファシリテータが前準備をどれだけして置くかが重要です。
    その観点でテキストを見返してもらえると、講座の内容が
    その様に構成されていると理解してもらえたのではないかと
    思います。
    ご受講ありがとうございました。

  • W2

    女性 40代

    この講座は「様々な組織を継続的にまとめ、実行していく助けになります」でした

    なんとなくファシリテートをしているけれど、もっと効果的に会議や会社の実現したいことを積み上げていきたいと思って受講しました。
    先生の実体験をもとに会議を行っていく術が解っていくので実行しやすいと感じます。
    ツール同士の連携もわかります。
    今まではそれぞれのツールがどう使われるかというシーンだけを理解していましたが、
    実践できなかったので、ヒントをたくさん得られました。

    ゴールと共感を意識してチャレンジしていきたいです

    先生からのコメント

    ゴールを全員で確認してから開始する。
    7っの習慣でも謳われて言います。
    ここが出来れば、押し付けではなく
    共感を得て進めるで会議の達成感が
    ずいぶん変わるはずです。
    ご自分でも、ファシリテーションする会議
    とファシリテーションしない会議があるはずで
    実感できると思います。

  • M3

    男性 30代

    この講座は「ファシリテーションの神髄がわかる実践的な講座」でした

    経験豊かな講師のもと、実例も交えながらの説明は非常に説得力や納得感があり、すぐに自分の生活に生かせそうな考え方やテクニックばかりでした。
    また普段の自分がやりがちな間違ったファシリテーションのマナーについても見直せ、とても充実した時間を過ごすことができました。ありがとうございました。

    先生からのコメント

    実際に数多くの会議を主催してきたからこそのテクニックを
    まとめています。実際にすぐに使える 簡単なコツですので
    活用してみてください。

  • M2

    男性 40代

    この講座は「打合せ、会議するときの前段階が重要だということを改めて知らさせます。」でした

    今回、会議するときの前段階やルールを学びました。
    いつも会議開催するときに困っていた私にとっては非常に学ぶことが多く刺激を受けました。

    今回学んだことを即生かして、会社全体の会議を効率化したいと思います。

    先生からのコメント

    会社全体に提案しても絶対、反対されない
    むしろ、事務局になって推進しろと言われる様な、いい提案が出来ると思います。
    反対派は多いですですが、応援してくれる方の方が大多数ですので
    陰ながら応援します。

  • W2

    女性 50代

    この講座は「なぜ今まで会議が進まなかったのかわかり、会議をスムーズに進行する手法のわかる講座。」でした

    今まで、会議に出席しても、主宰しても、なかなか思ったようにならず
    無駄な時間だと感じていた原因がよくわかりました。

    会議をうまくいかせるには、事前の様々な根回しや準備が
    必要で、ルール決めもしていなければならないことがよくわかりました。

    会議中の進行についても、よくわかったので、
    これからは、全く違う会議ができそうです。


    会社員の出世には会議は欠かせないスキルなので
    会社で出世したい人にはオススメの講座だと思いました。


    今まで、系統立てて教えてもらったことがなかったので
    とても勉強になりました。
    ありがとうございました。

    先生からのコメント

    コメントありがとうございます。
    その通りで、マネージャーに必要なスキルです。また、テキストに
    会議を効率的に進める、TOOL(手法)をまとめていますので
    実際に会議の時に活用できると思います。

    また、SWOT分析などは、経営者層にもよく使われる手法で
    サラリーマンだけでなく、事業主が社員の方々に納得してもらい
    計画を立てていく手法となります。

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