【解決】絶対成功する会議術 ファシリテーション!

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会議の成功は準備段階で決まっている! コーチング手法を取り入れたファシリテーションスキルで会議の問題点を一発解消! 会議効率化

こんなことを学びます

< 会議を成功させる方法 >
この講座は会議を効率的に進める方法を学ぶ講座です。

会議を成功させるためには、準備とファシリテーションのスキルが重要です。
参加者の意見を尊重し、目的を明確にして円滑なコミュニケーションを
図ることが大切です。

この講座をご受講頂くと、会議のまとめ方と共感、合意の取り方を学べ
参加者のモチベーションを向上させます。

副業、起業をされている方の顧客との会議に必須の
ビジネスコミュニケーションではないでしょうか。
また、ONE on ONEやコーチングとしても
マネージメントスキルとして、身に付けたい必須のテクニックです。


会議案内メールで、誰が参加するのか?目的が何なのか?
何を決めたいのか解らない会議が多くないですか?

テレワーク、在宅勤務が一般的になり、
オンライン会議が増えている会社が多いと思います。

私は長年に渡り、東証1部上場企業で管理職を
経験してきましたが
会議の主催者からの連絡は
会議名と時間だけが記載されていて
会議の目的も主旨も書かれていない事が
よくありました。


その会議に出席する必要があるのかどうかさえ分からず
とりあえず無視して欠席することもできない、、、
そんなことがよくありました。


経験上、会議招集が、いい加減な会議の8割は、
主旨が明確でなく
多くの人の時間を奪うだけの無駄な会議が
多いと感じています。


会議中一言も言葉を発しない人が、いたり。

会議に関係ない資料作りをしている人がいたり。


この講座では、
会議の主旨、目的を明確にして、参加してよかったと
思ってもらえる会議の主催をする方法を学びます。



会議の議事進行をする事を
ファシリテーションといいます。
議事進行者をファシリテーターと呼びます。

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<お客様の声>
 ファシリテーターとは何をしなければいけないか、
 具体的な事例を挙げて説明くださり、
 また自分の仕事にも当てはめて説明くださり、
 とても分かりやすかったです。
 ファシリテーターとしてのみならず、管理職として
 どのように対応すべきか、などにもつながり具体的に
 何をしなければならないかが見えてきたように思います。
 ありがとうございました。
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  ファシリテーターの真髄がわかる実践的な講座
  経験豊かな講師のもと、実例も交えながらの説明は
  非常に説得力や納得感があり、
  すぐに自分の生活に生かせそうな考え方や
  テクニックばかりでした。 
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  まとめ、実行していく助けになります
  今まではそれぞれのツールがどう使われるかという
  シーンだけを理解していましたが、
  先生の実体験をもとに会議を行っていく術が解っていくので
  ヒントをたくさん得られました。
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  感覚的に理解していたテクニックを体系化された講座でした。
  今まで、感覚的に理解していた事柄を
  文章になって体系化した講座でした。
  自分の会議の運営方法の確認が出来ました。
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そもそも会議を開催する目的ってなんでしょう?
 1,何らかの決裁を仰ぐ。
 2,コンセンサス(合意)を図る。
 3,方針の通知や徹底
 4,対策や方策の意見アイディアを導き出す。
 5,報連相
  などなど がありますよね。


◆間違った設定の例
1、決裁を仰ぐのに、決裁者や関係者が参加できない時間に
  会議を設定している。

2、1時間の会議を時間内の大半を
  上司が背景や主旨説明に費し、
  議論をする時間が取れなかった結果
  結論や成果が得られない会議になってしまった。


このような時間の無駄使いでしかない
会議の設定をやめましょう。




本講座では、会議の設定方法。
会議のストーリ作り、合意を取るためのTOOLの紹介
議事録の作り方を学びます。


◇会議の設定方法
 テンプレートを基に会議招集メールに書くべき事項を
 明確にし、会議招集メールの作り方を学びます。
 


◇会議のストーリの作成方法を学びます。


◇合意を得るTOOLと手法を学びます。
 ブレインストーミング、採点法、SWOT分析、特性要因図
 (魚の骨)、相関図、パレート図など様々な手法を学びます。

 講座では、ブレインストーミングと相関図 
 もしくはSWOT分析のワークを実際に体験していただきます。



会議の成功は準備で8割決まるといわれています。
成功しない理由はゴールを決めて
準備をしていないことが原因なのです。


タイムキーパーが居ないと時間内に
終わりません。議事進行役が必要です。


前準備で使うtoolを決めていないと
特にON-LINEでは、その場でtoolを
準備はできません。

私は、ファシリテーターとして、
ポストイットや太めのサインペン
のセットを常時準備していましたが
オンラインでポストイットを
配るわけにはいかないので、
使うtoolの準備が必要です。


他の話題を持ち出して、議事進行を
妨害される事もあります。
ルールを決めておく必要があります。

逆にいうと、テンプレートに沿って会議を計画し、
ゴールを決めて、前準備がしっかりできれば、
成功としたのと同じです。



こんな方に、お勧めです。
いや、ぜひ参加していただきたい。
・無駄な会議が多いと感じられている方。
・会議がうまく進められない方。
・会議時間が長くなってしまう方。
・いつも、思った方向と違う形で会議が終わる方。

この講座を受けようと思われた方は、
前向きな方です。
講習後に、周りの方に「ゴールを決めて始める」は、
教えてあげてください。

Toolを使うと意見集約の時間を短縮できるのと
全員の意見を見える化できます。



講座のテキストの一部抜粋を受講後送付いたします。
また、会議招集 テンプレートもPDFで
配布いたします。
テキストは、個人で使用してください。配布はNGです。

テンプレートは自由にお使いください。


講座の進め方

・アイスブレーク
・自己紹介
・受講者のゴールの設定
・講習
・ゴールの確認


<持ち物>
・PC/タブレットやスマホ 
(ZOOMを見るために必要です)
・ノート、筆記用具

<定員>
  3名
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3月30日(土)

10:00 - 11:30

オンライン

予約締切日時

3月29日(金) 10:00

参加人数

0/5人

開催場所

オンライン

価格(税込)

¥5,600

3月31日(日)

21:00 - 22:30

オンライン

予約締切日時

3月30日(土) 21:00

参加人数

0/5人

開催場所

オンライン

価格(税込)

¥5,600

4月2日(火)

21:00 - 22:30

オンライン

予約締切日時

4月1日(月) 21:00

参加人数

1/5人

開催場所

オンライン

価格(税込)

¥5,600

4月5日(金)

19:00 - 20:30

オンライン

予約締切日時

4月4日(木) 19:00

参加人数

0/5人

開催場所

オンライン

価格(税込)

¥5,600

4月6日(土)

10:00 - 11:30

オンライン

予約締切日時

4月5日(金) 10:00

参加人数

0/5人

開催場所

オンライン

価格(税込)

¥5,600

4月7日(日)

21:00 - 22:30

オンライン

予約締切日時

4月6日(土) 21:00

参加人数

0/5人

開催場所

オンライン

価格(税込)

¥5,600

4月9日(火)

21:00 - 22:30

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予約締切日時

4月8日(月) 21:00

参加人数

0/5人

開催場所

オンライン

価格(税込)

¥5,600

4月12日(金)

19:00 - 20:30

オンライン

予約締切日時

4月11日(木) 19:00

参加人数

0/5人

開催場所

オンライン

価格(税込)

¥5,600

4月14日(日)

21:00 - 22:30

オンライン

予約締切日時

4月13日(土) 21:00

参加人数

0/5人

開催場所

オンライン

価格(税込)

¥5,600

4月16日(火)

21:00 - 22:30

オンライン

予約締切日時

4月15日(月) 21:00

参加人数

0/5人

開催場所

オンライン

価格(税込)

¥5,600

4月19日(金)

19:00 - 20:30

オンライン

予約締切日時

4月18日(木) 19:00

参加人数

0/5人

開催場所

オンライン

価格(税込)

¥5,600

4月21日(日)

21:00 - 22:30

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予約締切日時

4月20日(土) 21:00

参加人数

0/5人

開催場所

オンライン

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¥5,600

4月23日(火)

21:00 - 22:30

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4月22日(月) 21:00

参加人数

0/5人

開催場所

オンライン

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¥5,600

4月26日(金)

18:30 - 21:00

オンライン

予約締切日時

4月25日(木) 18:30

参加人数

0/5人

開催場所

オンライン

価格(税込)

¥5,600

4月27日(土)

10:00 - 11:30

オンライン

予約締切日時

4月26日(金) 10:00

参加人数

0/5人

開催場所

オンライン

価格(税込)

¥5,600

4月28日(日)

21:00 - 22:30

オンライン

予約締切日時

4月27日(土) 21:00

参加人数

0/5人

開催場所

オンライン

価格(税込)

¥5,600

5月3日(金)

18:30 - 21:00

オンライン

予約締切日時

5月2日(木) 18:30

参加人数

0/5人

開催場所

オンライン

価格(税込)

¥5,600

5月4日(土)

10:00 - 11:30

オンライン

予約締切日時

5月3日(金) 10:00

参加人数

0/5人

開催場所

オンライン

価格(税込)

¥5,600

5月5日(日)

21:00 - 22:30

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予約締切日時

5月4日(土) 21:00

参加人数

0/5人

開催場所

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価格(税込)

¥5,600

5月7日(火)

21:00 - 22:30

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予約締切日時

5月6日(月) 21:00

参加人数

0/5人

開催場所

オンライン

価格(税込)

¥5,600

5月10日(金)

18:30 - 21:00

オンライン

予約締切日時

5月9日(木) 18:30

参加人数

0/5人

開催場所

オンライン

価格(税込)

¥5,600

5月11日(土)

10:00 - 11:30

オンライン

予約締切日時

5月10日(金) 10:00

参加人数

0/5人

開催場所

オンライン

価格(税込)

¥5,600

5月12日(日)

21:00 - 22:30

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予約締切日時

5月11日(土) 21:00

参加人数

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開催場所

オンライン

価格(税込)

¥5,600

5月14日(火)

21:00 - 22:30

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予約締切日時

5月13日(月) 21:00

参加人数

0/5人

開催場所

オンライン

価格(税込)

¥5,600

5月17日(金)

18:30 - 21:00

オンライン

予約締切日時

5月16日(木) 18:30

参加人数

0/5人

開催場所

オンライン

価格(税込)

¥5,600

5月18日(土)

10:00 - 11:30

オンライン

予約締切日時

5月17日(金) 10:00

参加人数

0/5人

開催場所

オンライン

価格(税込)

¥5,600

5月19日(日)

21:00 - 22:30

オンライン

予約締切日時

5月18日(土) 21:00

参加人数

0/5人

開催場所

オンライン

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¥5,600

5月21日(火)

21:00 - 22:30

オンライン

予約締切日時

5月20日(月) 21:00

参加人数

0/5人

開催場所

オンライン

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¥5,600

5月24日(金)

18:30 - 21:00

オンライン

予約締切日時

5月23日(木) 18:30

参加人数

0/5人

開催場所

オンライン

価格(税込)

¥5,600

5月25日(土)

10:00 - 11:30

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予約締切日時

5月24日(金) 10:00

参加人数

0/5人

開催場所

オンライン

価格(税込)

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  • 3月30日(土)

    10:00 - 11:30

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対面受講日程

価格(税込)¥10,000
場所横浜・みなとみらい

対面受講料に含まれるもの

テキスト・会場費 神奈川以外での開催も受け付けますが、場所によっては別途交通費をいただく場合があります。

オンライン受講日程

3月30日(土)10:00 - 11:30

¥5,600

参加人数0/5人

3月31日(日)21:00 - 22:30

¥5,600

参加人数0/5人

4月2日(火)21:00 - 22:30

¥5,600

参加人数1/5人

オンライン受講料に含まれるもの

すべての費用が含まれています。

この講座の先生

確かな経験と実績であなたのビジネスを加速します。

ビジネススキルトレーナーの元 忠生です。

神奈川県在住の
妻 1人 息子2人 留学生の5人家族です。
趣味は旅行 食べ歩きを楽しんでいます。

経験豊富なビジネススキルにより、あなたのビジネスを加速させ、
目標達成に向けてサポートします。

ストアカでは、明日から実際の仕事で使えるスキルを皆様に提供したいと思っています。

長年ファシリテーションによる効率化や、社員教育、ExcelやPowerPoint DXを用いた
業務の定型化や効率化をサポートしてきました。

HP製作や最新ビジネスツールの活用により、ビジネスを加...
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当日の流れとタイムスケジュール

<所要時間>
90分程度

<当日のレッスンの流れ>
10分 自己紹介
20分 課題の共有
   ・会議の種類を分類します。
     その種類によって、進め方が違うはずです。
   ・失敗事例を学びます。
     失敗事例が成功に導きます。
   ・前準備が重要な理由を学びます。

30分 講義
   ・ファシリテータの役割を学びます。
   ・会議の意見をまとめるTOOLを学びます。
   ・TOOL(スキル)を用いてのワークを体験します。

20分 ディスカッション
   ・学んだことを共有します。

10分 感想、Q&A
続きを読む

こんな方を対象としています

・新人マネジャー
・新人課長
・無駄な会議が多いと感じられている方。
・会議がうまく進められない方。
・会議時間が長くなってしまう方。
・いつも、思った方向と違う形で会議が終わる方。
・外部との会議をうまく進めたい。
続きを読む

受講する際は以下をお読み下さい

Zoomでの開催となります。
事前にインストールをお願いします。
環境に不安のある場合は、事前に
https://support.zoom.us/hc/ja/articles/115002262083 
でテストお願いします。
続きを読む
※ストアカでは講座に適用される保険を用意しています。詳しくはストアカ補償制度をご覧ください。

レビュー20

  • 楽しかった( 8 )
  • 勉強になった( 15 )
  • 受ける価値あり( 12 )
  • この講座は「実践で役立つ講座」でした
    女性 40代

    昨日はありがとうございました。まさに会議で悩んでいる点について、受講後に進め方のイメージが明確になり助かりました。ゴールの設定、SWOT分析での方針整理、タスクリストを相手に出してもらう(日程感も)が自分ではできていなかったので早速実践してみようと思います。

  • この講座は「すぐに使える実践的な内容でした!」でした
    男性 40代

    知識のインプットだけではなく、ワークを通した実践的な内容でした。
    今までなぜ会議を上手く進行できていなかったのかがよく理解できるとともに、
    明日からでも即実践できるフレームワークや事前準備のポイントを学ぶことができました。

    先生からのコメント

    ご受講ありがとうございます。
    数回これらのテクニックを使い会議を進めると
    慣れてきますので、自然と自分の進めたい方向に
    会議を持っていけます。実践してみてください。

  • この講座は「絶対成功する会議術 ファシリテーション」でした
    男性 30代

    会議の招待や会議の目標を設定することの重要性についても学びました。また、ブレインストーミングの方法やプロセスマップの使用、SWOT分析の方法についても学びました。

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