Wordのイライラ解消!!「７つの基本」で思い通りにワード文書作成

【この講座はZoomを使ったオンライン講座です】

Wordの文書作成で「うまくいかない！」「思い通りに文書が作成できない！」と“イライラ”したことはありませんか？

多くのビジネスパーソンにはそんな経験があるのではないでしょうか。
WordはExcelに比べると“なぜか”思い通りにならないことだらけです。

「端が揃わない！」
「縦に揃わない」
「行間が突然広くなる」
「箇条書きがいうこときかない！」
「画像が思う通りに配置できない！」
などなど…。

しかも急いでいるときに限って“言うことをきいてくれない”のがワード君…。

「文書作成ソフトなのになんでこんな簡単なことが思い通りにできないの？」
多くの人がWordに対してそんな印象を持っているのではないでしょうか。

「だから僕はワードが嫌い。文書はエクセルで作る。」という人も多くいます。

とはいっても

「Wordファイルじゃないとダメ」

ってことも結構ありますよね？

それに、なんだかんだいってもWordは文書作成ソフト。Excelは表計算ソフト。

文書作成なら本来はワードでやった方が効率よく美しい文書がつくれる...はず！

そのはず...。

「できることならばWordで思い通りに文書を作成したい！」

でも...
「Wordって思い通りにならない！よくわからない！」

多くの人が思うことではないでしょうか。

その気持ちよ～くわかります！

私もWordをしっかり勉強するまでは散々苦しめられました。

Excelであればすぐできる書類もWordでつくると何倍も時間がかかったり、引き継いだWordファイルを編集すると書式が崩れてしまい、何時間もいじくりまわしたり書き直して何とか体裁を整えたり...。

出来上がった文書はお世辞にも美しい文書ではなかったと思います。毎回やっとのことで最低限の体裁さえ整えてホッとしていた記憶があります。

同時に「Wordってホントよくわからない！」というモヤモヤをため込んでいました。

私はあるとき一念発起して、この「Wordのモヤモヤ」を解消するために分厚いWordのテキストを購入して端から端まで読み込むことで、Wordに対して数々の“誤解”があったことにはじめて気がつきました。

「“改行”だと思っていたものは“改行”ではない！」

「Wordでは文書をスペースキーで整えてはいけない！」

「そんな便利な機能があるのか！」

などなど…

最大のWordに対する誤解は「単に文字を入力するソフト」と思っていたことです。

Wordは関数などが出てこないぶん何となくExcelに比べると軽く見られがちですが、実はものすごいたくさんの機能が含まれたExcel並みに高機能な文書作成ソフトなのです。

つまりWordは思っている以上に複雑なソフトウェアであり、感覚的に使いこなせるようなものではなかったということです。

Wordを使いこなすためには最低限の機能や使い方、そしてWord内での用語の概念などを理解する必要があるのです。

多くの人がWordでイライラしてしまうのは、実はWordの使い方や基本を誰にも教わらずに、何となくで直観的に使っているからなのです。

私もだいぶ長い間、Wordを「何となく」で使っていました。
その間はWordを使うたびになんか思い通りにならないなという「モヤモヤ」を抱えていました。

ですが、Wordを基本的な仕組みや機能を知ることで「Wordのモヤモヤ」がスッキリして、Wordを使いこなしているという感覚を持てるようになりました。

もっと早くにWordの基本を理解しておけばよかった！
そう思います。

そのような反省から、私はこの講座を設定しました。

私と同じような経験をされている方はとても多いように感じます。

さまざまな職場でWordの機能を正しく使わずに作成された文書ファイルを見かけます。

役所などの公共機関で配布されるWordファイルでさえも頑張って“スペース”で揃えた痕跡が見られることも多くあります。

みんな実は「Wordのことを意外と知らない」のです。

もし現在、Wordに対して「なんかうまくいかない！」といった印象をお持ちの方は「Wordの基本」を知らないだけかも？

「Wordの基本」を知ればWordへの“誤解”が解けて、きっとWordが好きに、Wordが得意になります。

Wordのことをもっとよく知れば、ビジネス文書、論文、業務マニュアルなど様々な文書を素早く、楽に、美しく作成することができるようになりますよ♪

ぜひ「Wordのモヤモヤ」を解消して「Wordを使いこなし」ましょう！

この講座が最初の一歩の助けになります！

★Wordの基本がわかれば…★
・Wordできれいに整った美しい文書が作成できるようになります！
・Wordでの文書作成の仕事がスムーズになり本来の目的に集中できます！
・Wordでのイライラがなくなり苦手意識がなくなります！
⇒むしろWordを使いたくなる！

★この講座の特徴★
この講座では講師が実際にビジネスの現場で直面したWordの「なぜ？」や「これどうしたらいいの！？」を１枚のビジネス文書を題材にして解説する実践的な講座です。

また、単なる操作手順の説明だけでなく、「なぜそうなるのか？」というWordの基本的な仕組みが理解できる解説を心がけていますので、今後の応用的な機能の学習にも役立つような内容となっています。

【内容】Wordのイライラを解消する７つの基本

基本その１：スペースを使わず揃える（均等割り付け）

基本その２：文頭を揃える（ルーラーとインデント）

基本その３：項目を縦に揃える（ルーラーとタブ）

基本その４：文章の右端を揃えて美しく（両端揃え）

基本その５：Enterキーの改行とShift＋Enterキーの改行の違い（改行と段落）

基本その６：行間の謎と設定方法（行間設定と行グリッド）

基本その７：画像や図形を自由に配置する方法（レイアウトオプション）