【少人数】見違えるほど仕事がはかどる!PCデータ整理の絶対法則

肝心なときにPCデータが見つからず、時間不足にお困りの事業主様へ。生産性も収益もupさせる仕組を作りませんか?

こんなことを学びます

ビジネスパーソンと話をしていると
必ずといっていいほど「知りたい!」とのお声が上がるPCデータ整理。
今回は東京・恵比寿で、少人数で開催します!


オフィス整理に伺うと、書類と併せて必ずネックになるのが「データ」。
どうしましょう・・・?というご相談も しばしば頂いてまいりました。

環境が整っている会社にお勤めの経験があるならまだしも
ご経験がなく、個人または小さなオフィスでPCを使っていると、どうしても自己流になりがちです。


【どれもリアルにいただいたお悩みです。】
・ご自身でデータ整理する余裕がなく いつも後回し!

・顧客データや連絡先などをエクセルで管理しているが
どれが最新かわからなくなって結局使えていない

・いつか使うかも、とデータは全てキープしているけれど
多すぎてイザというとき探すのに10分以上かかる!

・デスクトップがごちゃごちゃ! 動作は重いわ、人に見られると恥ずかしいわ・・・

・個人または小さなオフィスで働いていると、どうしても自己流!
適当に保存してしまい、イザというときに見つからない・・・(涙)



皆さま、何となく「困る」と考えておられるようですが・・・
適当に保存していると、実は探すだけではなく

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◎デスクトップ上から思わぬ個人情報漏れ ⇒ 信頼低下
◎パッと見ても何のデータかわからず、部下・パートナー・外注等へ仕事をふれない ⇒ 仕事引継げない。
作成済データがあることを知らず、別の人がまた作った!⇒ 情報共有できない
◎作成済データを探し出せず、また作るはめに⇒ 労力のムダ

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といった、二次トラブルまで生じます。

時間はないから、極力手間ヒマをかけたくない!
でも、必要なときには必要なデータがサッと出てくる!
といった仕組みを作りましょう。


---【受講生の喜びのお声】※ストアカ初心者ですが、講座経験は多数----------

「新しく購入したPCをきちんと使えそうです。○○の工夫がタメになりました。
自分の今までの活動とこれからの活動の広がりを意識して作成したいです。」

「デスクトップの印象がお客様の信頼関係にもつながると分かった。
行動なくして成果なし、今日やったことを行動に引き続き移していきたい」

「PC内のフォルダーだけでなく、実際のモノやコトに関しても仕分けることの大切さがわかりました。しっかりと仕分ける前に対策・内容・ルールをしっかりと決めて、守っていくようにしていきたいです。(スケジュールしてやります!)」

「全体像を見て、使う頻度や優先順位に合わせて整理することの大切さがわかりました。いろいろな場面に使える考え方だと思います。大項目の●●●と保留箱をつけるところからはじめていきます。メール整理も始めたいです。
丁寧な解説、ありがとうございました!とても楽しく学べました。」

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探す時間がなくなれば、浮いた時間やお金を売上づくりの時間・資金に充てられます。効率も収入もupさせるための環境を整えませんか?

私は今まで6社・15年以上の事務経験を通じ、会社によく導入されているルールを経験してきています。同時に根がズボラですので、キッチリよりも「必要なぶんだけ」「時間をかけすぎない」がモットー。
時間をかけたくない方こそご活用ください!

【内容】
●デスクトップごちゃごちゃから卒業できるルールづくり
●使うデータにすぐに辿りつくフォルダ構成とネーミングのコツ
●フォルダ設計図作成(ワーク&アドバイス)

【対象】
主に起業家・小規模事業主・個人事業主・フリーランスなど、既に仕事をしているビジネスパーソン向け。「ご自身で管理・工夫できる仕事用フォルダ・データ」に関する内容です。

会社に所属されている方のご受講も可能ですが、複数名によるPCデータ管理では、部署全体の仕事の流れを見ながら上司同僚との相談が必要になります。そこまでは扱えない点は、あらかじめご留意下さい。
フォルダ階層づくりやネーミングのコツはご活用いただけます。


【定員】4名
※受講生へのフォローを手厚くしたいため、少人数限定としています。
※ストアカ以外でも募集しており、表示人数と異なる場合があります。
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受付中

12月21日(土)

10:30 - 12:30

東京 / 渋谷・恵比寿

予約締切日時

12月21日(土) 08:30 まで

参加人数

1/2人

開催場所

JR 恵比寿駅 徒歩3分

住所は講師の要望により予約者のみに開示

価格(税込)

¥3,000

受付中 早割10%OFF

1月17日(金)

14:00 - 16:00

東京 / 渋谷・恵比寿

予約締切日時

1月17日(金) 12:00 まで

参加人数

0/2人

開催場所

JR 恵比寿駅 徒歩3分

住所は講師の要望により予約者のみに開示

価格(税込)

¥3,000

¥2,700

早割10%OFF

(早割残り1席)

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この講座の先生

起業家の探し物を半減させる、仕事効率化サポーター

オフィス整理とPCデータ整理を通じてオフィスも思考もスッキリ!働く時間を減らして成果を出す「仕事効率化サポーター」。クライアントの70%以上が探し物半減の成果を実感。受講生からの実践報告も続々届く。埼玉県女性活躍推進アドバイザー、さいたま市初のライフオーガナイザー®(アメリカ発片づけコンサルタント)でもある。

会社員時代には10名以上のOJTを担当、3社10年の事務職・受発注経験あり。オフィス整理の教訓から30年間片づけられなかった悩みを卒業した過去を持つ。忙しいビジネスパーソン向けのズボラ・シンプルな整理術を得意とする。行政・商工会議所・各種団体からの講演実績多数、1400名以上が受講。12歳・7歳の男子の母。

  • 当日の流れとタイムスケジュール

    13:50     受付開始
    14:00~15:00 PCデータ整理の基本とコツ説明
    15:00~15:10 休憩
    15:10~16:00 ワークを通じて個別の疑問を解消
           事例紹介・質疑応答
    休み時間もお気軽にご質問ください!
    • こんな方を対象としています

      主に起業家・小規模事業主・個人事業主・フリーランスなど。
      既に仕事をしている方向けです。
      ・ご自身でデータ整理する余裕がなく いつも後回しになっている方
      ・顧客データや連絡先などをエクセル管理しているが、最新版がわからない方
      ・怖くてデータは消去できないが、多すぎて探すのに10分以上かかる!
      ・デスクトップがごちゃごちゃ!でどうしたものかとお悩みの方
      ・データを適当に保存してしまい、イザというときに見つからずにお悩みの方
    • 受講料の説明

      カフェ併設の会議室のため、別途ドリンクオーダーが必要です(当日現金払)
    • 受講する際は以下をお読み下さい

      当日は名刺と筆記用具をお持ちください。
      ノートPC持参いただければ、その場でフォルダ整理(ワーク)ができます。MacでもWinでも可。なくても他のワークを準備するので大丈夫です。
    ※ストアカでは全講座に保険が適用されます。詳しくはストアカ補償制度をご覧ください。

    レビュー

    • 4
    • 楽しかった!( 4 )
    • 勉強になった!( 4 )
    • 行く価値あり!( 4 )
  • M3

    男性 30代

    この講座は「仕事をより迅速に、より正確にさせてくれる」でした

    ペーパーレス化がすすみ、紙の資料などは減り、
    物理的な物の整理は、けっこうスムーズにいくようになったですが、、、

    その分、パソコン内に「仕事関連」のデータも、「プライベート」なデータも、
    わんさか盛り込むようになりました。

    その結果、、、、パソコンの内部が、ファイルやフォルダで荒れに荒れている状況でした。


    時々、整理しても、1ヶ月も経てば、、、元どおり。

    物理的に制限の無いため、ファイルやフォルダがいくらでも増やせてしまう。


    そんな状況をどうにかしたいと参加しました。

    そしたら、やっぱり、パソコンのデータ整理にも
    「正しいやり方、正しい順番」というあり、
    その内容を、わかりやすく学べました。

    また、「ルール」化も、厳密すぎず、継続できるレベルに落とし込んでくれる。

    山口さんのしっかり、かつ、優しい講義のおかげで、

    これからの「パソコンデータ整理」が進み、
    仕事も、やることも、シンプルかつ、エネルギッシュになれます!

    ありがとうございました!

  • W1

    女性 40代

    この講座は「よくある「あるある」が解決する講座」でした

    受講者が抱えている課題を解決するため、その場限りにならないための整理術のすべを学ぶことができました。

  • M1

    男性 50代

    この講座は「ルール付けの大事さと直ぐに使えるコツが満載の講座」でした

     膨大なPC内のデータを探しやすくすることが、仕事の効率化につながることが良く判りました。
     名前や選別、保管などのルールを決めることなど、実践できる内容を沢山学べました。
     山口先生のデスクトップのすっきりさにびっくり、とりあえず自分と、同じ業務をする担当者の共有フォルダについて実践していきたい。
     個人(仕事でもプライベートでも)だけでなく、もちろん部署単位でも実践できる、効果が判る整理の基本が良く判りました。

    本当は、10を付けたいくらいの満足の講座でした。

  • M2

    男性 30代

    この講座は「楽しく学べる講座」でした

    一人で会社をやっていて、いつも24時間が
    あっという間に過ぎてしまっています。

    その24時間を少しでも有効活用できたら、
    という思いで講座を受講させていただきました。

    2時間という限られた時間でしたが、
    フォルダ、ファイル整理に関して、
    山口さんの体験に基づくデータ整理術を
    教えていただきました。

    ファイルの名前のつけ方1つでも
    効率が大きく変わるということが
    とてもよく分かりました。

    山口さんはとても気さくな方で
    楽しく学ぶことができました。

    さっそく帰ってから実践して行きます。
    デスクトップがデータで溢れている方には
    オススメです。

    今日はありがとうございました(^^)

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