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【オンライン可】見違えるほど仕事はかどる!PCデータ整理の絶対法則

肝心なときにPCデータが見つからず、時間不足にお困りの事業主様へ。生産性も収益もupさせる仕組を作りませんか?

こんなことを学びます

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外出自粛の折だからこそ、普段なかなか着手できないPCデータを
仕事しやすく整理しませんか?

4-5月はオンライン(zoom)開催で行います。
受講生にあわせて内容をカスタマイズしながら、90分枠で実施します。

オンライン時:開催リクエストを頂ければ、ご都合の良いタイミングでの開催も可能です。お気軽にお問合せ下さい。
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ビジネスパーソンと話をしていると
必ずといっていいほど「知りたい!」とのお声が上がるPCデータ整理。
少人数で開催します!


オフィス整理に伺うと、書類と併せて必ずネックになるのが「データ」。
どうしましょう・・・?というご相談も しばしば頂いてまいりました。

環境が整っている会社にお勤めの経験があるならまだしも
ご経験がなく、個人または小さなオフィスでPCを使っていると、どうしても自己流になりがちです。


【どれもリアルにいただいたお悩みです。】
・ご自身でデータ整理する余裕がなく いつも後回し!

・顧客データや連絡先などをエクセルで管理しているが
どれが最新かわからなくなって結局使えていない

・いつか使うかも、とデータは全てキープしているけれど
多すぎてイザというとき探すのに10分以上かかる!

・デスクトップがごちゃごちゃ! 動作は重いわ、人に見られると恥ずかしいわ・・・

・個人または小さなオフィスで働いていると、どうしても自己流!
適当に保存してしまい、イザというときに見つからない・・・(涙)



皆さま、何となく「困る」と考えておられるようですが・・・
適当に保存していると、実は探すだけではなく

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◎デスクトップ上から思わぬ個人情報漏れ ⇒ 信頼低下
◎パッと見ても何のデータかわからず、部下・パートナー・外注等へ仕事をふれない ⇒ 仕事引継げない。
作成済データがあることを知らず、別の人がまた作った!⇒ 情報共有できない
◎作成済データを探し出せず、また作るはめに⇒ 労力のムダ

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といった、二次トラブルまで生じます。

時間はないから、極力手間ヒマをかけたくない!
でも、必要なときには必要なデータがサッと出てくる!
といった仕組みを作りましょう。


---【受講生の喜びのお声】※ストアカ初心者ですが、講座経験は多数----------

「新しく購入したPCをきちんと使えそうです。○○の工夫がタメになりました。
自分の今までの活動とこれからの活動の広がりを意識して作成したいです。」

「デスクトップの印象がお客様の信頼関係にもつながると分かった。
行動なくして成果なし、今日やったことを行動に引き続き移していきたい」

「PC内のフォルダーだけでなく、実際のモノやコトに関しても仕分けることの大切さがわかりました。しっかりと仕分ける前に対策・内容・ルールをしっかりと決めて、守っていくようにしていきたいです。(スケジュールしてやります!)」

「全体像を見て、使う頻度や優先順位に合わせて整理することの大切さがわかりました。いろいろな場面に使える考え方だと思います。大項目の●●●と保留箱をつけるところからはじめていきます。メール整理も始めたいです。
丁寧な解説、ありがとうございました!とても楽しく学べました。」

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探す時間がなくなれば、浮いた時間やお金を売上づくりの時間・資金に充てられます。効率も収入もupさせるための環境を整えませんか?

私は今まで6社・15年以上の事務経験を通じ、会社によく導入されているルールを経験してきています。同時に根がズボラですので、キッチリよりも「必要なぶんだけ」「時間をかけすぎない」がモットー。
時間をかけたくない方こそご活用ください!


【内容】
●デスクトップごちゃごちゃから卒業できるルールづくり
●使うデータにすぐに辿りつくフォルダ構成とネーミングのコツ
●フォルダ設計図作成(ワーク&アドバイス)

【対象】
起業家・小規模事業主・個人事業主・フリーランスなど、主にご自身で既に仕事をされている方に最適。「ご自身で管理・工夫できる仕事用フォルダ・データ」に関する内容です。


【注意事項】
●会社に所属されている方のご受講も可能ですが、複数名によるPCデータ管理では、部署全体の仕事の流れを見ながら上司同僚との相談が必要になります。そこまで扱えない点は、あらかじめご留意下さい。
フォルダ階層づくりやネーミングのコツはご活用いただけます。

●使用頻度が高い仕事用のファイルをどう見つけやすくするかがテーマとなるため、めったに見ないプライベートのデータには適さない可能性があります。


【少人数開催】
※受講生へのフォローを手厚くしたいため、少人数限定としています。
※ストアカ以外でも募集しており、表示人数と異なる場合があります。
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オンライン開催あり

5月30日(土)

19:00 - 20:30

オンライン開催 / ビデオ会議

予約締切日時

5月30日(土) 17:00

参加人数

1/3人

開催場所

ビデオ会議によるオンライン開催です

価格(税込)

¥3,000

  • 5月30日(土)

    19:00 - 20:30

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開催日程 オンライン開催あり

5月30日(土) 19:00 - 20:30

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この講座の先生

起業家の探し物を半減させる、仕事効率化サポーター

オフィス整理とPCデータ整理を通じてオフィスも思考もスッキリ!働く時間を減らして成果を出す「仕事効率化サポーター」。クライアントの70%以上が探し物半減の成果を実感。受講生からの実践報告も続々届く。埼玉県女性活躍推進アドバイザー、さいたま市初のライフオーガナイザー®(アメリカ発片づけコンサルタント)でもある。

会社員時代には10名以上のOJTを担当、3社10年の事務職・受発注経験あり。オフィス整理の教訓から30年間片づけられなかった悩みを卒業した過去を持つ。忙しいビジネスパーソン向けのズボラ・シンプルな整理術を得意とする。行政・商工会議所・各種団体からの講演実績多数、1400名以上が受講。12歳・7歳の男子の母。

  • 当日の流れとタイムスケジュール

    【当日の流れ(オンラインの場合)】
    15分前~:zoom入室開始、音声画像チェック
    定刻~ zoom講座開始
    60分~90分後:質疑、終了

    【当日の流れ(対面型、14時スタートの場合】
    13:50     受付開始
    14:00~15:00 PCデータ整理の基本とコツ説明
    15:00~15:10 休憩
    15:10~16:00 ワークを通じて個別の疑問を解消
           事例紹介・質疑応答
    • こんな方を対象としています

      主に起業家・小規模事業主・個人事業主・フリーランスなど。
      既に仕事をしている方向けです。
      ・ご自身でデータ整理する余裕がなく いつも後回しになっている方
      ・顧客データや連絡先などをエクセル管理しているが、最新版がわからない方
      ・怖くてデータは消去できないが、多すぎて探すのに10分以上かかる!
      ・デスクトップがごちゃごちゃ!でどうしたものかとお悩みの方
      ・データを適当に保存してしまい、イザというときに見つからずにお悩みの方
    • 受講料の説明

      【恵比寿・カフェ併設会場の場合)
      カフェ併設の会議室のため、別途ドリンクオーダーが必要です(当日現金払)
    • 受講する際は以下をお読み下さい

      【オンライン時の注意】
      オンラインではノートPC推奨です。スマホからのご受講も可能ですが、その場でのワークが難しく、必要に応じて後日やりとりとなる可能性があります。ご了承ください。

      【対面時】
      当日は名刺と筆記用具をお持ちください。
      ノートPC持参いただければ、その場でフォルダ整理(ワーク)ができます。MacでもWinでも可。なくても他のワークを準備するので大丈夫です。
    ※ストアカでは全講座に保険が適用されます。詳しくはストアカ補償制度をご覧ください。

    レビュー

    • 12
    • 楽しかった!( 6 )
    • 勉強になった!( 9 )
    • 行く価値あり!( 8 )
  • W1

    女性 30代

    この講座は「仕事に役立つ講座」でした

    パソコンのデータ整理が苦手なのでこの講座を受講しました。
    早速、講座で学んだことを仕事で実践したいと思います。
    まずは、スッキリしたデスクトップにしたいと思います。

    先生からのコメント

    先日は熱心にご受講頂きまして本当にありがとうございました!そして貴重なレビューまでありがとうございます。まずはデスクトップから、とても良い流れだと思います。いちどフォルダやファイルを整理すれば、その後の仕事のしやすさや探す時間ががぐんと変わると思いますので、一度時間をとって取り組んでいただければ幸いです。ありがとうございます!

  • W1

    女性 40代

    この講座は「PC整理の基礎をしっかり学べる講座」でした

    整理が不得意と自認してますが、講座の最後に、実践ですぐ着手することが重要ということで振り返りがあったり、大切なところを外さずに伝えて貰えて受講して良かったです。

    先生からのコメント

    先日は熱心にご受講頂きまして本当にありがとうございました!そして貴重なレビューまでありがとうございます。PCデータは見えないだけにいつの間にか増えていて、整理するにも難しい一面がありますよね・・・せっかくお時間を割いて学んでいただいたので、ぜひ現状を少しでも変えていただきたく振り返りを行いました。少しずつやろうと決めて頂いたこと、まずは取り組んで頂ければと願っています。ありがとうございます!

  • M3

    男性 50代

    この講座は「PCデータの整理について、具体的で実践的な講座」でした

    デスクトップや「ダウンロード」フォルダに積み上げられてしまったファイル、フォルダの整理の仕方が、具体的でためになりました。ファイルやフォルダの命名法なども参考になります。雑多な「ダウンロード」フォルダ内も、やっと少し整理できそうです。

    先生からのコメント

    先日は貴重なお時間を割いてのご受講、本当にありがとうございました。貴重なご意見までありがとうございます。ダウンロードフォルダ、本当に難物ですよね・・・ダウンロード後のちょっとした一手間が、のちの探しデータ・時間のロス防止に役立つと思います。今後着手してみたいと講座内で仰っておられたこと、この機会にぜひ始めて頂ければ幸いです。今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

  • W1

    女性 20代

    この講座は「すぐ使えるようになりました。」でした

    先生は時間を調整いただきました。とても感謝です。今は先生から教えたことを実践しています。少しずつ調整しているところです。また報告させていただきます。

    先生からのコメント

    先日は非常に熱心にご受講いただき本当にありがとうございました!そして貴重なレビューまで、ありがとうございます。ご多忙ですと時間の確保がまず大変だと思いますが、さっそく知識を実践につなげている姿勢が何よりすばらしく、とても励みになります。ご報告も楽しみにお待ちしておりますね。今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます!

  • W3

    女性

    この講座は「表面だけ…さらっと学べる講座」でした

    ファイル名に数字をつける事だけ、勉強になりました!

    先生からのコメント

    先日はご受講ありがとうございました。そして貴重なご意見までありがとうございます。既に豊富な知識をお持ちだったとお察ししますが、お役に立ち切れずに誠に申し訳ありませんでした。数字をつけるのは参考になったとのこと、もっと多くの受講生のお役に立つべく、講座の改善・ブラッシュアップに努めてまいります。

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