「実践Access」04_Excel編集1秒

経理やデータ分析で役立つAccessの使い方を実習しながら学べます!

こんなことを学びます

経理館の「実践Access」04_Excel編集1秒

この講座では
 「商業ACCESS」3つのツールの内の一つ
 「Excel編集1秒」の作成実習をおこないます


「Excel編集1秒」とは
  Excelの編集作業を1秒化するという使い方です

   (参考: 数千件で1秒、数十万件で数秒です)

  マウスによる編集作業はクエリに変換できます
  月次など定例化されたレポート作成に適用すると
  1時間以上掛かっていたものが15分程度で出来るようになります

  適用例は
    給与合計表、売上分析表、各種合計表作成業務など
    現在Excelで1時間以上掛けて作っているものが対象です

「Excel編集1秒」のオペレーションをまず実践します
  完成版_給与合計表データベースを使用してオペレーションの流れを事前確認します
   ExcelデータをAccessへインポート(5分)⇒ 
   マクロを実行し1秒で集計結果を表示(1秒) ⇒ 
   集計結果をExcelへエクスポート(5分) ⇒ 
   Excel出力された内の数値のみを空白の合計表の枠に貼り付け(5分)完了
  
   クエリで作られた集計結果を空白の集計表に張り付けて
   完成させるまでの15分程度のオペレーションを実践してみます

「Excel編集1秒」の仕組み
  Excelの編集作業をクエリの組み立てでおこないます
  複雑な集計表の場合はクエリの数が増えますが
  クエリをマクロで連続処理させ1秒ほどで結果を出せます

『実習内容』
   明細表から集計表を作るまでをクエリで作成します
   クエリで給与明細データを給与合計表の形で集計できるように加工し
   作業テーブルに追加出力していきます
   最後、給与合計表の集計コード(地域コード)で集計して完成させます  

【実習手順】
1.空のデータベース作成
2.Excelデータをインポートして給与明細テーブル、部署と地域テーブルを作成
3.作業用のテーブルを作成します
  (給与合計表と同じレイアウトのテーブルを作ります)
4.クエリをいくつか作ります
  作業用テーブルの初期化用の削除クエリ
  給与明細データを編集して作業用のテーブルに出力する追加クエリなど
  最後、選択クエリで合計表を作成
5.クエリを連続処理するマクロを作成
  更新系クエリ実行時のメッセージ表示阻止から
  削除クエリ~追加クエリ~合計表表示クエリまで
6.出来たマクロダブルクリックすると
  一瞬で実行結果の合計表を表示します
● 実習手順1~5までで30分強を要してマクロを完成させますが
  マクロの実行で1秒で合計表が表示されると、ビックリします。


※遠方より旅行や出張で東京にお越しの際は
事前にメールをいただければご希望の日にちと時間に
マンツーマンで実施できるように日程を準備いたします。


注意事項
  当講座の前に「01_はじめに」の受講をお薦めいたします
  先に「Accessとは」と「クエリの使い方」をご習得ください

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この講座の先生

ACCESSで経理を楽しむ

都立一商卒で経理に就く。その後日大理工Ⅱ部に進学し理系に方向変換。経理からシステム開発部門に異動。30代中頃からシステム監査と経営管理学を学ぶ。46歳で転職し再び経理を始める。戦う中堅印刷会社(錦明印刷株式会社)で社長と共に帝国DB評点62以上維持を目指して内部会計システムを運用。そこで役に立ったのがAccess。MS-Accessを開発ソフトとしてではなく経理の道具として活用。
業務実績は1200名規模の会社(株式会社写研)でシステム開発・オンラインDBDC構築。情報処理システム監査技術者は2種1種特殊の時代に取得。経理は下働きから統括まで経験。
現在、経理に商業ACCESSを推奨する社会貢献活動をおこなっています。
日本システム監査人協会 会員No482
NPO法人 スマート経理 代表
ホームページ「経理館」運営

  • 当日の流れとタイムスケジュール

    概要説明:15分
    実習・質疑応答:95分
  • こんな方を対象としています

    データ分析をする方
    経営管理部門の方
    Excelで大量のデータ処理をしている方
  • 受講料の説明

    ◆カフェで開催した場合の飲食代はご本人負担になります。
  • 受講する際は以下をお読み下さい

    テキスト(PDF版・商業ACCESS168頁)を謹呈しますのでUSBメモリをご持参ください。

    ◆お一人で受講されたい方は事前にご連絡ください
     一人のみの日程をご用意いたします
     時間帯もご希望に合わせることが可能です
     

レビュー

  • 60
  • 楽しかった!( 29 )
  • 勉強になった!( 49 )
  • 行く価値あり!( 44 )
  • M2

    男性 40代

    この講座は「ゆっくりと分かりやすく教えて頂ける口座」でした

    復習をして仕事に活かしたいです

  • M3

    男性

    この講座は「ACCESSの基本と実践方法がよくわかる講座」でした

    1~4をすべて受講すると、accessを自分の業務でどう活用して、どう効率化しようか考えることができるようになります。accessを周囲で使っている人が少ないという方が私含めてほとんどかと思いますが、だからこそ今accessを勉強すれば、他の人と差別化できて職場で評価されるのではないかと思います。ありがとうございました。

  • W3

    女性 40代

    この講座は「Accessを事務で活用するための講座」でした

    01〜05までの講座とは知らず、04のみを受けてしまいました。
    それでもわかりやすく教えていただき、15年くらい苦手意識のあるAccessを事務で活用するイメージを持つことができました。
    受講しやすい価格で、パソコンも貸していただき ありがたいです。

  • M1

    男性 50代

    この講座は「わかりやすい説明内容でした」でした

    隣で一緒に操作してもらったので、わかりやすかったです。内容も、実践的なものであり、今後すぐに活用できるように思います。

  • M3

    男性

    この講座は「AccessとExcelの関連を意識できる講座」でした

    AccessとExcelの関連を意識して、学べる講座でした。
    02&03の流れを汲んでいますので、事前に学習したことも生きる講座だと思います。

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