「実践Access」02_調べ事1分ツール

経理やデータ分析で役立つAccessの使い方を実習しながら学べます!

こんなことを学びます

経理館の「実践Access」02_調べ事1分ツール
  
この講座では
 「商業ACCESS」3つのツールの内の一つ
  調べ事「1分ツール」の作成実習をおこないます

  講座01の復習と機能アップ実習をおこないます

調べ事「1分ツール」とは
  例えば、社名をキーワードにして「会計」ボタンをクリックすると
   一瞬で仕訳データから取引履歴を出せます
  社内のあらゆる実績データをテーブルにインポートすると
   あらゆる調べ事と質問に1分で応えることができます
  事務職の日常の大半は調べ事をやっています
  「1分ツール」を使えば
   事務職の生産性は大幅に向上するでしょう

  会計ソフトや給与ソフトは1年度分しか瞬時に検索できませんが
  「1分ツール」を作ると
   ①10年分の仕訳や売上データを一瞬で検索できます
   ② 数十万件を検索しても結果を1秒ほどで出せます
  今まで、会計ソフトや給与ソフトで”半日の仕事”だったものが1分です


『実習内容』

1.空のデータベース作成
2.Excelデータをインポートしてテーブルを作成
3.データ抽出するクエリの作成
4.メニュー画面の作成
  キーワード入力項目と検索実行ボタンを作成
  メニュー画面のボタンからクエリを実行
  検索結果をクエリのデータシートビューで表示します
5.検索結果をExcelへエクスポートする実習もおこないます
6.起動時にメニュー画面を表示する仕組みをマクロで作成

ゲームボーイのサンプルデータを使って
タイトル名検索・メーカー名検索・価格検索をします
全銀協フォーマットのデータを使って
銀行名から銀行コード検索をしたり、
受講者のお住いの地名から
地名と一致する銀行名と支店名を表示する実習もしてみます

さらに
検索結果をロックを掛けて表示する安全対策の実習もおこないます
(クエリのデータシートビュー表示をフォームに代えてデータにロックを掛けます)

※ 会社に戻ってすぐ実践したくなる実習内容です

仕訳データ、売上実績、支払実績、信用情報
社員台帳、顧客台帳、仕入先台帳、固定資産台帳
など可能な限りのデータをインポートし
あらゆる質問に瞬時に応えるツールにすると楽しくなります
実績データは10年分持つと対応度が増します

※ 決算や税務調査の時にとても役に立ちます。

※遠方より旅行や出張で東京にお越しの際は
事前にメールをいただければご希望の日にちと時間に
マンツーマンで実施できるように日程を準備いたします。

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この講座の先生

ACCESSで経理を楽しむ

都立一商卒で経理に就く。その後日大理工Ⅱ部に進学し理系に方向変換。経理からシステム開発部門に異動。30代中頃からシステム監査と経営管理学を学ぶ。46歳で転職し再び経理を始める。戦う中堅印刷会社(錦明印刷株式会社)で社長と共に帝国DB評点62以上維持を目指して内部会計システムを運用。そこで役に立ったのがAccess。MS-Accessを開発ソフトとしてではなく経理の道具として活用。
業務実績は1200名規模の会社(株式会社写研)でシステム開発・オンラインDBDC構築。情報処理システム監査技術者は2種1種特殊の時代に取得。経理は下働きから統括まで経験。
現在、経理に商業ACCESSを推奨する社会貢献活動をおこなっています。
日本システム監査人協会 会員No482
NPO法人 スマート経理 代表
ホームページ「経理館」運営

  • 当日の流れとタイムスケジュール

    概要説明:15分
    実習:60分
    質疑応答:5分
  • こんな方を対象としています

    これから経理を目ざす人
    経理管理職の人
    経営管理部門の人
    Excelで大量のデータ処理(分析)をしている人
    ビッグデータ分析をしている人
    業務スキルの高い方が構想を形にする時の武器になります
    個人事業者の奥様から数万人規模企業の管理部門の方
    ヘルプデスクの方、監査法人の方
    Excelじゃ手に負えない量と質を処理したい方
  • 受講料の説明

    ◆カフェで開催した場合の飲食代はご本人負担になります。
  • 受講する際は以下をお読み下さい

    パソコンはこちらで用意してありますので
    お持ちにならなくても大丈夫です。
    USBメモリをお持ちください。
    テキスト168頁と実習結果をお持ち帰りできます。

    ◆お一人で受講されたい方は事前にご連絡ください
     一人のみの日程をご用意いたします
     時間帯もご希望に合わせることが可能です

レビュー

  • 49
  • 楽しかった!( 27 )
  • 勉強になった!( 42 )
  • 行く価値あり!( 32 )
  • M3

    男性

    この講座は「ACCESSの基本と実践方法がよくわかる講座」でした

    1~4の連続受講です。講座内容を踏まえるとこの価格は非常にリーズナブルだと思います。業務でACCESSが必要になった方ももちろんですが、現在Excelだけで仕事をしていて、ACCESSで効率化できないかなーと考えている方にも受講をお勧めします。

  • M3

    男性

    この講座は「新しいAccessに出会える講座」でした

    普段のAccessをどう使うかを考えさせられる講座でした。
    非常に便利でさくさく調べ物ができるツールであることを学べますので、
    Accessの使い方がわからないという方にぜひお勧めです。



  • M2

    男性 40代

    この講座は「初心者でもわかりやすい講座でした。」でした

    とても分かりやすい講座でした。少しずつですが、実践できています。

  • M1

    男性 30代

    この講座は「まさに調べごとを1分で」でした

    1分もかからないで調べごとができると思います。
    こんなことを聞かれるかもというテーブルさえ作っておけば調べものの時間が1分以内で解決できる素晴らしい授業でした。

  • W3

    女性 30代

    この講座は「実用的な講座でした」でした

    既存の情報を簡単に検索できるのをAccessで実施できるよう実践で学ぶ講座でした。実際自分の仕事は検索ではないのですが、必ずどこかで役に立つようなAccess操作を教えていただきました。ありがとうございました。

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