あなたは次のような悩みを抱えていませんか?
◇やらなければならないがたくさんあって
・時間が足りない
・本当にやりたいことができない
・どれから始めたらいいのかわからない
・うっかり忘れてしまうことが多い
・期限を守れないことが多い
・やらなければならないことを把握しきれていない
・いつも残業をしている
・時間管理の方法がわからない
・タスク管理の方法がわからない
・集中して業務に当たれない
・忙しすぎてイライラ、すぐに怒鳴ってしまう
◇バタバタするほどではないけど、なんとなく忙しい。
◇急いでやらなければならないことがあるわけではないのに、毎日同じ時間まで残業している。
なぜ、このようなことになってしまうのでしょうか?
その理由は、毎日の計画を立てていないからかもしれません。
計画は立てていても、振り返りをしていないからかもしれません。
やらなければならないことは山のようにあるのに、計画なんか立てている時間はない。
毎日残業ばかりで、振り返りをする時間なんて取れない。
そういう意見もあるでしょう。
けれども、それは間違いです。
計画を立てないから、仕事に追われてしまうのです。
振り返りをしないから、残業が減ることもないのです。
中学・高校のときを思い出してみてください。
試験の前には計画を立てて勉強しましたよね?
答案が戻ってきたら間違えた問題は解き直しましたよね?
そうやって復習したから、できなかった問題ができるようになったのです。
仕事も時間管理も勉強と同じです。
計画を立てて、行動し、しっかり振り返って、改善策を立て、それを試してみる。
そうです。PDCAを回すのです。
勉強も仕事も時間管理もうまくできるようになるにはPDCAを回し続けるしかないのです。
計画を立てて行動しても、振り返りをしなければ、どうやって改善していくのでしょう?
それでは、PDCAではなく、PDDDD……です。
これで現状が変わるはずがありませんよね?
中には昔の私のように計画も立てていない人もいるかもしれませんね。
その場合は、DDDD……です。
これできちんと仕事が回っているとすると、そっちの方が不思議だと思いませんか?
どんなことでも、今より良くしたい! と思うのならPDCAを回し続けるしか改善する方法はありません。
けれども、「PDCAを回す」と聞くと、
たいへんなことをしなければならない。
と考えてしまうかもしれませんが、そんなことはありません。
毎朝晩、5分でできます。
手帳を上手に使えば超簡単にできるのに、始めたその日から効果を実感できます。
どうですか?
あなたも手帳でPDCAを回して、仕事を高速化・効率化してみませんか?
それとも、今までと同じように、
やりたいことを我慢して、やらなければならないことだけをやり続けますか?
白馬に乗った王子様が助けに来てくれるのは、おとぎ話の世界だけです。
変わりたければ、自分から行動しましょう。
この講座は、参加者のみなさんの話をしっかり聴きたいため最大5人という少人数制にしています。
講座の途中での質問もOK、その場ですぐに解決できますので、安心してご参加ください。
やりたいことができる自分に変わりたい。
そんなあなたのご参加を心よりお待ちしています。
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【講師(谷口和信)のプロフィール】
手帳活用コンサルタント
『仕事が早くなる! PDCA手帳術』著者
現在仕事術に関する2冊目の著書を執筆中(2019年12月発売予定)
ブログ「生産性向上研究室」 室長
https://kazutaniguchi.com/無料メルマガ「時間管理塾」配信中
https://kazutaniguchi.com/mailmag/ 今は仕事に追われて、時間がなくて、イライラしてばかりで、いつも疲れていて、全然カッコよくなくない人でも、上手に手帳が使えるようになれば、自分の思い通りの一日を過ごすことができるようになります。そして、それを積み重ねれば欲しい未来が手に入ります。
手帳を上手に使うことで、仕事を効率化し、時間にも気持ちにも余裕が持て、毎日を楽しく活き活きと過ごしている。
そんなカッコイイ大人になるお手伝いをしています。
サラリーマンとしては、大手建設会社の設計部門に勤務するエンジニアですが、2005年頃、長時間労働が主な原因で軽度のうつ状態に陥りました。
当時の私は、時間管理もスケジュール管理もできていなかったため、ほとんど毎日、朝7時から夜11時過ぎまで会社にいましたから、帰宅するのは0時前後。
家では夕食を取って風呂に入って寝るだけ。睡眠時間も3時間以下。休日出勤はしなかったにもかかわらず、月の残業時間は過労死レベルといわれる80時間を大幅に超える120時間、年間の残業時間も1,150時間でした。
いつも仕事と時間に追われている、そんな状態だからイライラしていたし、そのストレスをまわりの人にぶつけて、職場でも家庭でも、すぐに怒鳴っていました。
そんなことをしていたら人が寄り付かなくなるのは当たり前。悪いのは自分なのに、孤独を感じ、最終的には極軽度ではあったものの鬱になってしまったのです。
そんな私でしたが、手帳を上手に使ってタスク管理,時間管理ができるようになった現在の残業時間は月に20時間程度。ほとんどの日で18時には仕事は終わらせています。
もちろん、仕事の成果は下げるどころか、以前よりも多くの成果を上げていると自信を持って言えます!
そんな経験をしてきたので、自分がやってきたことを伝えることで
当時の私のように苦しむ人を1人でも減らしたい。
家族や友人と毎日を楽しく過ごし、子供から「あんな大人になりたい!」と憧れられるカッコイイ大人を増やしたい。
そのためのお手伝いをしたい!
という思いから、セミナーや勉強会などの活動をしています。
高橋書店主催 第21回手帳大賞 商品企画部門 優秀賞受賞
2017年11月 『仕事が速くなる! PDCA手帳術』上梓
【その他のメディア掲載歴】
宝島社 人生が変わる メモと手帳のテクニック
https://amzn.to/34GanQd生産性新聞 2019年7月5日号
PHP研究所 THE21
2018年11月号 生産性が倍になる手帳&メモ・ノート超活用術
ONLINE記事:
https://shuchi.php.co.jp/the21/detail/5566小学館 DIME
2016年12月号 すごい文房具&手帳ベストバイ
2015年11月号 勝者の手帳
日経ビジネスアソシエ
2013年 7月号 ノートの極意
2012年 7月号 ノート術
2011年11月号 手帳術
など
先生との距離感が近い故に、色んな事をざっくばらんにお話ししてもらえて良かったです、ただ、残念ながら究極に忙しい故に書く時間ももどかしいーーーーという、根本的解決にならなかったので、是非次は本当に忙しい人向けにどう組み立てたらいいか教えて頂けたらと思いました!でも、時間延長までしてもらって、とても良かったです。ありがとうございました!