【上級講座】「学ぶ」ことで 秘書の仕事が10倍楽しくなるコツ

エグゼクティブから必要とされる「秘書の秘訣」を徹底分析&細分化して仲間とワーク形式で楽しく学びます

learn

こんなことを学びます

こんにちは、
講師の永田美保子です。

この、主に秘書の方向け
バックオフィス業務の上級講座は 毎回テーマを決めて開催しています。


秘書・アシスタントの第一の仕事は上司の「黒子」となってサポートすることです。

その自分の上司の仕事内容や、その時の会社の置かれた状況により
秘書の運命は左右されたりします。

100人上司がいれば100通りのサポートがある上に
その内容は守秘義務もあって口外できないので、謎に包まれている。。。。

というのが、秘書の仕事が周囲に理解してもらえない最大の理由。

同じ秘書といっても、企業により、人によりかなり差がありますよね!

責任が重い仕事なのに評価されない悔しさを味わったり
孤独感を感じたり。

そんな悩みを抱える役員秘書の方がとっても多い事に気がつきました。

そこで、周囲の状況に左右されるのではなく
自信を持って自主的に前向きにキャリアを積み重ねてゆくために
この講座を作りました。


参加者全員が一緒に同じ話を聞く講義のスタイルではなく
徹底的に、個別の実際のケースに対応できる少人数クラスで行います。


モヤモヤの一番大きな原因は、
自分がどうしたいのか何が問題なのかがはっきりしないこと。

問題解決の最初のステップとして
そのモヤモヤの原因を紐解く事をこの講座では行います。


さらに、情報の取り扱いに慣れている秘書の皆さんには
今更言うまでもありませんが

自分のやる気を出す一番良い方法は
常に知識と情報をアップデートし続けることです。

そうすれば、どんな状況であっても
自分の状態を判断するための材料があります。
知識や情報は力です。


この講座では、今、自分に必要な知識や情報を得ていただくための
きっかけ、入り口をご紹介して
自分で様々な勉強やリサーチができるようになっていただきます。


経営者は常に機会を見つけては自己投資して学んでいます。
本から、人との出会いから、

そこで、秘書の方たちにも経営者と同様
選ばれた情報を取り入れて学び
知識を増やし、選択肢を増やしてゆく事で


モヤモヤする状態・先が見えない状態から
一歩、二歩と、ステップアップすることができます

ここでご提供するのはまさに
秘書の方が「今ここで」学ぶしかない内容 
私がこの教材を使ったクラスをするのはこの講座だけです。

今回お伝えして行く学びの講座の内容を生かして

経営者と同様に知識とともに「人間力」を高める
ことに注目してみてください。

幅広く、教養として身につけておくこと
秘書向けだからといって手加減しないで
経営者向けと同じレベルでの情報をお伝えしてゆきます。

ビジネスの世界で結果を出し続けている方々から
直接習ったことと、

さらに私が身をもって経験したことを
ベースにして最新の情報を加えています。

ベテランから中堅まで様々な秘書アシスタントの方に
ご参加いただいています。

ぜひいらしてくださいね! 


***過去の当講座受講生の方からの感想です***

ー 秘書の仕事の楽しさ、難しさ、やりがいなど楽しいお話をたくさん聞かせていただきました。実経験を踏まえたリアルなアドバイスがすぐに役立ち、自分の悩みの解決になります。先生の親身なアドバイス、また素敵なお人柄もこちらの講座の魅力かもしれません。



ー 受講の感想です。 大変有用な講座で、自分とは違う立場の方のお話を聞けたり面白い動画を見られたりととても楽しく元気がでる時間でした。 自己分析、特に良い点のみも面白かったです。


ー  秘書として参考になる話を聞けただけでなく、
仕事の枠にとらわれず、プライベートも含めた
自分自身のことも考え直すきっかけになりました。


***
講座でお話している内容のご紹介動画はこちらです。

・「エグゼクティブ秘書の仕事が10倍楽しくなるコツ」
 公開ミニセミナー前半部分 (56分)
https://youtu.be/LApUqXgJzSI


「秘書の仕事はビジネスライクにしましょうという話」(4分半)
https://youtu.be/Vj1wzlWghck

エグゼクティブ秘書の「学び」最初の一歩
経営学・ビジネス論 1

https://youtu.be/eUob15MyDtU





<この講座を受講するとどんなメリットがあるか>

・自信がつく

・将来への不安がなくなる

・視野が広がる

・「秘書はこうでないと」というこだわり・制限がなくなって自由になる

・本当に自分がしたいことに気づく




<こんなことを学びます>

 (参加者の状況と進行状況により変更になることがあります)

毎回共通のテーマ: 経営学・心理学・マーケティング・お金の流れ
この中から毎回、参加者の方々に必要なトピックを取り上げて行きます。

◉経営学・ビジネス論

・ビジネスと価値との関係。

・ビジネスにおける秘書の役割とは?

・人間関係、コミュニケーション、経営の共通点

・ビジネスはコミュニケーションの一部

・再び リーダーシップ論

・抽象的・具体的を理解する

・複雑なエグゼクティブ上司の頭の中を覗く



◉心理学

・なぜ経営者には心理学を学んだ人が多いのか

・心理学は人を動かすためのもの

・心理学を使うメリット

・プレゼンがうまい上司の共通点


◉お金の流れについて

・投資に関する知識を増やそう

・お金の教育は海外では小学生の頃から行っている!

・キャッシュフロー


◉教養について

・プロトコル・マナー概論

・海外でも通用するマナーを知っておけば急なVIPにも困らない

・マナーの本質は人に嫌な思いをさせないこと

・やはり歴史を知っておこう



◉語学

・言葉ができることよりもっと大切なこととは

・語源を知るために必要な最低限の知識

など。。。


<持ち物>
筆記用具をご持参下さい。

<定員>
基本 4名
※最少催行人数 2名
(開催スペースに応じて変わります)
続きを読む

日程・開催時間を選ぶ

受付中 早割15%OFF

1/6 (日)

2:00PM - 5:00PM

東京 / 品川・大井町

予約の締切り日

1/5(土) 2:00PM まで

参加人数

0/4人

開催場所

JR 田町駅 徒歩8分

住所は講師の要望により予約者のみに開示

価格(税込)

¥40,000

¥34,000

早割15%OFF

(早割残り2席)

受付中 早割15%OFF

1/20 (日)

2:00PM - 5:00PM

東京 / 渋谷・恵比寿

予約の締切り日

1/19(土) 2:00PM まで

参加人数

0/3人

開催場所

東京メトロ 青山一丁目駅 徒歩3分

住所は講師の要望により予約者のみに開示

価格(税込)

¥40,000

¥34,000

早割15%OFF

(早割残り2席)

受付中 早割15%OFF

1/27 (日)

2:00PM - 5:00PM

東京 / 渋谷・恵比寿

予約の締切り日

1/26(土) 2:00PM まで

参加人数

0/3人

開催場所

東京メトロ 青山一丁目駅 徒歩3分

住所は講師の要望により予約者のみに開示

価格(税込)

¥40,000

¥34,000

早割15%OFF

(早割残り2席)

  • 受付中 早割15%OFF

    1/6 (日)

    2:00PM - 5:00PM

    東京 /品川・大井町

    選択中 選択
  • 受付中 早割15%OFF

    1/20 (日)

    2:00PM - 5:00PM

    東京 /渋谷・恵比寿

    選択中 選択
  • 受付中 早割15%OFF

    1/27 (日)

    2:00PM - 5:00PM

    東京 /渋谷・恵比寿

    選択中 選択
  • 日程が合わないですか?
    気軽に先生に開催リクエストしてください。
    開催リクエストする
受けたい
14人が受けたい登録しています

teacher

この講座の先生

秘書育成コンサルタント 元外資系企業役員秘書

秘書育成コンサルタント・コーチとして独立後、現職エグゼクティブ秘書・元秘書向けの各種セミナーなどを提供。
秘書・経営者向けコーチング実績は100回以上。

2014年10月まで、東京で外資系企業・日米合弁企業で外国人・日本人エグゼクティブ担当秘書として20年勤務。企業のトップ・外国人駐在員の担当秘書としてサポート。上司の出身地は米・英・加・豪・独・ベルギー・台湾など7ヶ国(地域)以上。
海外経験は英国語学留学(1年間)と北欧で大型客船のキャビンクルーとして乗務・フィンランド駐在(半年間)。

2015年独立後、自身が在宅秘書として半年間活動。ここでの経験を元に在宅秘書育成講座もスタート。

2018年11月現在30名以上が受講した英文メール実践講座2種類は20年の現場での生きた経験をもとに編み出したオリジナルの教材を用い、実際に現場でこれを使って助かった!との声を多くいただく。

専門職としてのエグゼクティブ秘書の地位向上につながる情報発信を継続して行っている。

著書「年収10倍アップの時間術」 クロスメディア・パブリッシング (2017年)他メディア実績多数 + 続きを読む

detail

講座詳細

  • 当日の流れとタイムスケジュール

    <所要時間>
    3時間 途中休憩あり

    <当日のレッスンの流れ>

    40分 前半のレクチャー 
    20分 グループディスカッションあるいはワーク

    60分 レクチャー 
    15分 質疑応答

    45分 レクチャー

    ※途中、適宜休憩をはさみます。 時間は内容によって前後することもあります。


    *このセミナーでは、毎回テーマを決めて行います。
    (事前に参加者の方からヒアリングさせていただきますのでご協力お願いします)



    ・2018/12/16に予定しているテーマ

    「学び」をどう仕事の実践の場に生かして行くか? 

    知識と教養について中心にお話します。
    その他、ご質問にも答えて柔軟に進めてゆきます。


    ・自分の価値を常に高めておくこと = 仕事の成果 

    ・感情的価値と機能的価値の違いを学ぼう

    ・4つの関心とは 
    ・3つのNOTとは 
    ・グループコンサルティング (テーマは当日)
    ・Q&A



    ・2019/1/20 に予定しているテーマ

    「学び」によって秘書の仕事が楽しくなる理由

    まず最初のステップを踏み出せばあとはぐっと簡単になります。
    「細分化」して「具体的に」仕事の計画を立てることの効果について。


    具体的な第一歩についても、説明しながら一緒に実践し、自分でも
    学びと実践のサイクルが行えるようにして行きます。

    ・上司や同僚との信頼関係を分解してみると? 
    教育=信頼関係を作る=価値観を共有する

  • こんな方を対象としています

    【こんな方に特に参加をお勧めします】

    ・「秘書」にこだわらなくても自分らしさを活かした仕事をしたい方

    ・秘書のプロとして極めたい方 

    ・自分以外の後輩や部下の指導をする方

    ・エグゼクティブ秘書を目指している方、エグゼクティブ秘書の方

    ・秘書の仕事だけでなく、プライベートも含めて大切にしたい方

    ・複数の上司との仕事で優先順位が上手くつけられない。

    ・先輩や同僚ともっと協力して仕事をしたい。

    ・自分の実績を上手にアピールしたい

    ・転職やキャリアチェンジを考えている方
  • 受講料の説明

    含まれるもの: レクチャー、配布資料(オリジナルテキスト) 
    配布資料、
    会議室備え付けのフリードリンク

    含まれないもの: 個人の飲み物、個人の食べ物
  • 受講する際は以下をお読み下さい

    当日は楽な服装でいらしてください。
    リラックスして受講いただきたいと思っております。

    食べ物・飲み物のお持ち込み自由です。(ゴミ箱は会議室内にあり)

more

この先生の他の講座

relation

関連講座

watching

この講座を見た人は、こんな講座も見ています