【上級講座】「学ぶ」ことで 秘書の仕事が 10倍楽しくなるコツ

エグゼクティブから必要とされる「秘書のコツのコツ」。それは、見た目のスキルプラスα。仲間とワーク形式で楽しく学びます

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こんなことを学びます

こんにちは、
講師の永田美保子です。

この上級秘書講座は 毎回テーマを決めて開催しています。

一度受講された方でも再度受講されると
その度に新しい内容に触れることが出来ますので
出来る限り繰り返し参加いただく事をお勧めしています。

講座でお話している内容のサンプル動画
約4分半の動画です。ぜひご覧ください!


「秘書の仕事はビジネスライクにしましょうという話」
https://youtu.be/Vj1wzlWghck



・過去の受講生の方からの感想です。

ー 秘書の仕事の楽しさ、難しさ、やりがいなど楽しいお話をたくさん聞かせていただきました。実経験を踏まえたリアルなアドバイスがすぐに役立ち、自分の悩みの解決になります。先生の親身なアドバイス、また素敵なお人柄もこちらの講座の魅力かもしれません。



ー 受講の感想です。 大変有用な講座で、自分とは違う立場の方のお話を聞けたり面白いTEDを見られたりととても楽しく元気がでる時間でした。 自己分析、特に良い点のみも面白かったです。


ー  秘書として参考になる話を聞けただけでなく、 仕事の枠にとらわれず、プライベートも含めた自分自身のことも考え直すきっかけになりました。


毎日の仕事に真剣に前向きに取組んでいる
 秘書・アシスタントの方へ・・・

 毎日の忙しいお仕事で煮詰まったり
 先が見えなかったり

 落ち込んだり

 目標を見失ったり

 そんなこんなでモヤモヤしたり・・・
 していませんか? 

仕事で出世したいのか
プライベートを大切に現状維持したいのかが自分でもよくわからない

・・・そんな
4年ほど前の自分のような方がいらしたら

今、ここで特にお伝えしたいことがあります。


秘書は上司の「黒子」となってサポートするのが仕事

でも一人一人状況が違うこともあり

孤独感を感じたり
先が見えない思いを感じたり。

時代の流れとともに
もろもろ、政治的な状況も変わります。
理不尽な事を目の当たりにすることもあるでしょう。


そんなもやもやを払しょくして、
自信を持って業務を行うために

参加者全員が一緒に同じ話を聞く講義の
スタイルではなく

徹底的に、個別の実際のケースに対応できる
超少人数クラスで行います。

他の参加者の方の体験談が
自分の役にも立つかもしれませんよね?


モヤモヤの一番大きな原因は

自分がどうしたいのか
何が問題なのかがはっきりしないこと。

これからも秘書として生き残って
その先のキャリアを形成して行くには
どうしたらいいのでしょうか ? 

日頃、あらゆる形での重要な情報を扱っている秘書の方には
今更言うまでもありませんが

そう、知識と情報を常にアップデートすることです。

そうすれば、どんな状況であっても
自分の状態を判断するための材料があります。

知識や情報は力です


会社と自宅の往復しかしていなかったとしても

ウェブを見たりSNSを見たり
ブログを読んだり、本や雑誌を読んだり
何らかの情報は毎日得ていますよね?

そんな方にさらに
今、自分に必要な知識や情報を得ていただくための
とても貴重な機会をご提供します。

経営者は常に自己投資して学びまくっていますよね
本から、人との出会いから、自分なりの方法で、

そこで、秘書の方たちにも経営者と同様
選ばれた情報を取り入れて学び
知識を増やし
選択肢を増やして


モヤモヤする状態・先が見えない状態から
一歩、二歩と、ステップアップすることができます

ここでご提供するのはまさに
秘書の方が「今ここで」学ぶしかない内容 

私がこの教材を使ったクラスをするのはこの講座だけです。

ちなみに日本中の
他の秘書スクールやセミナーで、エグゼクティブ秘書向けの

このような幅広くて濃い内容をお伝えしているところは
ないと認識しています
(初心者向け・スキルアップ講座は多くありますが、、、、)

サンプル動画2

エグゼクティブ秘書の「学び」最初の一歩
経営学・ビジネス論 1

https://youtu.be/eUob15MyDtU

今回お伝えして行く学びの講座の内容を生かして

経営者と同様に「人間力」を高める
ことに力を注いでみてください。

幅広く、教養として身につけておくこと
秘書向けだからといって手加減しないで
経営者向けと同じレベルでの情報をお伝えしてゆきます。


実業界で結果を出し続けている方々から
直接習ったことと、

さらに私が身をもって経験したことを
ベースにして最新の情報を加えています。

生きた情報を私のフィルターを通した上で
お届けしています。 

<この講座を受講するとどんなメリットがあるか>

・自信がつく

・将来への不安がなくなる

・視野が広がる

・「秘書はこうでないと」というこだわりがなくなって自由になる

・本当に自分がしたいことに気づく



<こんなことを学びます>
 (参加者の状況と進行状況により変更になることがあります)

毎回共通のテーマ: 経営学・心理学・マーケティング・お金の流れ
この中から毎回、参加者の方々に必要なトピックを取り上げて行きます。

◉経営学・ビジネス論

・ビジネスと価値との関係。

・ビジネスにおける秘書の役割とは?

・人間関係、コミュニケーション、経営の共通点

・ビジネスはコミュニケーションの一部

・再び リーダーシップ論

・抽象的・具体的を理解する

・複雑なエグゼクティブ上司の頭の中を覗く



◉心理学

・なぜ経営者には心理学を学んだ人が多いのか

・心理学は人を動かすためのもの

・心理学を使うメリット

・プレゼンがうまい上司の共通点


◉お金の流れについて

・投資に関する知識を増やそう

・お金の教育は海外では小学生の頃から行っている!

・キャッシュフロー


◉教養について

・プロトコル・マナー概論

・海外でも通用するマナーを知っておけば急なVIPにも困らない

・マナーの本質は人に嫌な思いをさせないこと

・やはり歴史を知っておこう



◉語学

・言葉ができることよりもっと大切なこととは

・語源を知るために必要な最低限の知識

など。。。


<持ち物>
筆記用具をご持参下さい。

<定員>
基本 4名
※最少催行人数 2名
(開催スペースに応じて変わります)
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この講座の先生

秘書育成コンサルタント 元外資系企業役員秘書

秘書育成コンサルタントとして現職秘書に対する講座・セミナーと在宅秘書を導入する経営者の方のコンサルティングを行っています。

2014年10月まで、東京で外資系企業・日米合弁企業で外国人・日本人エグゼクティブ担当秘書として20年勤務。企業のトップ・外国人駐在員の担当秘書としてサポート。上司の出身地は米・英・加・豪・独・ベルギー・台湾など7ヶ国(地域)以上。
海外経験は英国語学留学(1年間)と北欧で大型客船のキャビンクルーとして乗務・フィンランド駐在(半年間)。

2015年独立後、自身が在宅秘書として半年間活動。ここでの経験を元に在宅秘書育成講座もスタート。

2017年5月現在 20名近くが受講した「元外資系秘書が教えます!本当に困った時の英文メール実践講座」は20年の現場での生きた経験をもとに編み出したオリジナルの教材を用い、現場で実践に役立つことを第一に目指しています。

また、専門職としてのエグゼクティブ秘書について理解を求めるための活動をブログやコラム、著書を通して続けています。

著書 「年収10倍アップの時間術」 クロスメディア・パブリッシング  + 続きを読む

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講座詳細

  • 当日の流れとタイムスケジュール

    <所要時間>
    3時間 途中休憩あり

    <当日のレッスンの流れ>
    60分 前半のレクチャー (スキル面中心)

    60分 ディスカッション・実技 

    30分 後半のレクチャー (マインド面中心)

    30分 質疑応答

    ※途中、適宜休憩をはさみます。 時間は内容によって前後することもあります。

  • こんな方を対象としています

    【こんな方に特に参加をお勧めします】

    ・「秘書」にこだわらなくても自分らしさを活かした仕事をしたい方

    ・秘書のプロとして極めたい方 

    ・自分以外の後輩や部下の指導をする方

    ・エグゼクティブ秘書を目指している方

    ・秘書の仕事だけでなく、プライベートも含めて大切にしたい方

    ・複数の上司との仕事で優先順位が上手くつけられない。

    ・先輩や同僚ともっと協力して仕事をしたい。

    ・自分の実績を上手にアピールしたい
  • 受講料の説明

    含まれるもの: レクチャー、配布資料(オリジナルテキスト) 
    配布資料、後日の無制限メールサポート(講座終了後一か月有効)
    会議室備え付けのフリードリンク

    含まれないもの: 個人の飲み物、個人の食べ物
  • 受講する際は以下をお読み下さい

    当日は楽な服装でいらしてください。
    リラックスして受講いただきたいと思っております。

    食べ物・飲み物のお持ち込み自由です。(ゴミ箱は会議室内にあり)

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