【秘書アシスタント】元外資秘書が教える困った時の英文メール実践講座

英文メールを任されて悪戦苦闘していませんか? 英語力とメールが書けるかどうかは別。コツをコンパクトに教えます。

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こんなことを学びます

【NEW!ご案内】

*秘書向けに限定しない中上級者向けの講座をご希望の方は
元外資秘書が教えます!「仕事ができることが伝わる」英文メール
https://www.street-academy.com/myclass/56819
もご検討くださいませ。


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英語ができるからと
企業内での英語でのコミュニケーション(特に英文メール)を
一手に任されている方へ


特に、多国籍企業の秘書・アシスタント
日系企業でもグローバル部門 にお勤めの方に適した講座です。



英語は得意なはずなのに、いざ仕事で
英語のメールとなると、何から書きはじめ
たらよいのか、戸惑っていませんか? 

相手がエグゼクティブや性別のわからない外国人だと、
どうやって書き出したらよいか困ってしまうことはないですか? 

外資系企業の役員秘書を歴任してきた講師が、場面ごとに
適切な事例をあげながらお仕事に即役立つメールの書き方を
お伝えしてゆきます。 

パターンを覚えると驚くほど楽になります。

また、秘書やエグゼクティブの特殊事情に
合わせた内容にも適宜対応いたしますので
ご質問も大歓迎です。



さて、ここで、とても大切なことですが忘れられがちなことがありますので
お伝えしますね。

それは、交通ルールと一緒で業務の英文メールにもルールがあるということ。

大切なのは
「何のために」このメールを出すのかということです。

つまり、このメールの要件である業務は
「何のために」行うのか
というポイントをつかめていないと、
せっかく苦心して書いたメールも無駄になってしまいます。


誰が誰に何を何のために頼むのか?
ということ、
よくいう5W1Hをはっきりさせて書かないと

英文メールは収拾がつかなくなることがあります。

主語が漠然とした日本語のメール以上に
この点は気をつける必要があります。

・相手との関係性
・上下関係があるのかどうか
・顧客か、身内か

・こちらが依頼しているのか 
・依頼を受けているのか

・どいういう立場でメールをしているのか
(当事者か、代理か)
・・・など、様々な要素が絡み合って

「メールが書けない」という事態になっていることが
本当に多いです。

そのため、場合によっては

これは本当にあなたがあなたの立場で書くべきメールなのか
ということもお聞きします。

他の人の業務なのに、内容がよくわからない状態で
「やらされている」からメールに説得力がなく相手から返事ももらえない
ということもよくあります。

といったように、根本的な組織の問題、指揮命令に関わる話も必要に応じてさせていただきます。

大切なことは、外国人や外資系企業は

「その人がどういう立場で情報発信しているのか」
「このメールの趣旨は?」
「このアクションを取ると誰が得をするのか」

にとても敏感です。

その辺り的外れにならないよう、努力が無駄にならないような
マインドセットも含めたきめ細かい指導をしてゆきます。

英語や英文法ができるはずなのに、仕事の英文メールとなると
書けない・・・とお悩みの方、ぜひ一度お越しください。



【参加者の方からのご感想を頂きました!】
東京都 M様(女性)

"私は自分のやり取りのメールが相手にどのように伝わっているのかいまいち自信が持てず、調べる事もせず日々流されるままこなしてきたので、そんなに間違っていた訳ではないのだな、と永田先生に確認する事で少し自信が持てました。"

<こんなことを学びます>

主に企業などの秘書・アシスタントの方、英文メールを日常の業務で作成する方
向けの内容です。 もちろんそれ以外の方もOKです。
※大まかな目安として、TOEICスコア500~ 英検2級 程度以上

・仕事の現場で役立つ、基本の英文メールをさくっと返信する書き方を身につけます。

・(秘書・エグゼクティブ向け)
社交・冠婚葬祭関連の英文メールの表現について学びます。
例) お断り・お礼・お祝い・お悔やみなど。
⇒ 特に、礼儀を重んじながらもタイミングよく確実に伝えるコツを重点的に。 

・(秘書エグゼクティブ向け)
重要かつ緊急なメールの取り扱い方、一刻も早く返信するコツについて学びます。
例) 急なミーティングキャンセル、フライトが飛ばない、スケジュール変更

・メールのテンプレート化する方法についてもお伝えします。

・現場で即役立つ例文集を使って学びます。(資料はすべてお持ち帰りいただけます)

<こんなことが出来るようになります>

・英文メールを書くのが楽しくなります。

・英文メールの基本パターンに慣れます。

・相手の立場に立った、好感度の高いメールを書くことが出来るようになります。

・TPOに合わせた英文メールが書けるようになります。

・相手がどんな立場の方でも、敬称などを間違えないで返信が出来ます。

・相手からの英文メールが結局何を言いたいのか、何をしてほしいのか、読み解き方がわかるようになります。


<こんな風に教えます>
少人数制のグループで丁寧に教えます。
レクチャーとワークを組み合わせた二部構成です。
講師の一方的な説明にならずに参加者の皆さんと対話する形式で、
自由に楽しく学んで頂きます。

<持ち物>
筆記用具をお持ちください。
辞書・電子辞書も持ち込みOKです。

<定員>
基本 3名(最小催行人数2名様)
(要望と開催スペースに応じて変わります)

【重要・参加人数について】

この講座の最小催行人数は原則2名様です。
参加者がお一人の場合はキャンセルになることがございますので
あらかじめご了承くださいますようお願いいたします。

一対一の講座をご希望の方はこちらの個人講座もご検討ください(女性のみ)

・個人講座 よくわかる!アシスタント向け今日から役立つ英文メール講座
https://www.street-academy.com/myclass/13189
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渋谷・恵比寿

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この講座の先生

秘書育成コンサルタント・コーチ

秘書育成コンサルタント・コーチとして独立後、現職エグゼクティブ秘書・元秘書向けセミナーを提供中

エグゼクティブ秘書と企業役員、経営者に特化したコーチング実績は150回以上。

2014年10月まで、東京で外資系企業・日米合弁企業で外国人・日本人エグゼクティブ担当秘書として20年勤務。企業トップ・外国人駐在員の担当秘書として米・英・加・豪・独・ベルギー・台湾など7ヶ国(地域)以上の上司をサポート。

2015年独立後、自身が在宅秘書として活動。ここでの経験を元に在宅秘書育成講座も行う。

1番人気の英文メール実践講座は現場での生きた経験をもとに編み出したオリジナルの教材を用い、実際に現場でこれを使って助かった!との声を多くいただく。

エグゼクティブ秘書の地位向上につながる情報発信をブログなどで継続して行っている。
英国語学留学(1年間)と北欧フィンランド駐在し客船のキャビンクルーとして勤務(半年間)の海外経験あり。

著書「年収10倍アップの時間術」 クロスメディア・パブリッシング (2017年)他メディア実績多数 + 続きを読む

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講座詳細

  • 当日の流れとタイムスケジュール

    所要時間 90分

    <内訳>
    レクチャー 30分   英文メールの事例、テンプレート、読み解き方の説明
    ワーク・答え合わせ 30分 メールを実際に作成、答え合わせ
    質疑応答 30分    職場で困った例などの質問を頂いてお答えする形で進めます
  • こんな方を対象としています

    仕事で英文メールを書く機会がある方で、
    ・英文メール自体に時間をかけずに「内容」に時間をかけたい方
    ・仕事がデキルことが伝わるような、論理的なメールを書きたい方
    ・秘書・アシスタント等で上司の代理で英語のメールを作成する機会のある方
    ・秘書アシスタントをめざして転職活動をしている方

    には特にお役にたつ内容です。
  • 受講料の説明

    含まれるもの レクチャー、オリジナルテキスト、英文メール文例集、会議室で行う場合の室料  

    含まれないもの 各自の飲み物代(カフェ等会場でのコーヒーなど)
  • 受講する際は以下をお読み下さい



    講座に先駆けてどんな内容の英文メール講座をご希望なのかを
    お聞きすることがあります。(秘書、アシスタント、スペシャリスト、マネジメントで内容が異なります!)その際はご協力お願いいたします!

    この講座の最少催行人数は原則2名様です。
    定員に達しない時は、キャンセル、あるいは日時変更をお願いすることも
    あります。
    あらかじめご了承くださいますようお願いいたします。

    人数によって会場が変わりますのであらかじめご了承ください。

    ・人数が1~2名の場合、カフェ等で行うことがあります。
    ・2名を超える場合は会議室を手配する予定です。

     

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レビュー

  • 11

  • 楽しかった!( 5 )

  • 勉強になった!( 8 )

  • 行く価値あり!( 5 )

  • 男性 50代

    この講座は「実践的な英語のビジネスメール」でした

    具体的な実例を踏まえて英文メールを教えてくれる。すぐ仕事には使いたい場合には大変役に立ちます。

  • 男性 50代

    この講座は「カスタマイズして頂きました」でした

    一人での受講だったこともあり、言語のイシューを離れたことも相談させて頂けました。大変ありがとうございました!

  • 男性 40代

    この講座は「秘書やバックオフィス業務でエグゼクティブ向け業務に最適」でした

    秘書やバックオフィス業務でエグゼクティブ向けに英文メールをやり取りする方には非常に即効性のある講座かと存じます。今後の英文メールに自信を持てるきっかけができました。参考図書を活用して実務で生かしていきたいと思います。開催場所は難しい問題ですが、GW初日のオフィス街のスターバックスが非常に混み合っていて学習環境としては、難しかった感じがしています。

  • 女性 40代

    この講座は「 役に立つ実践的な講座でした。」でした

    実践的な内容でした。レベルも自身に合っていたと感じます。

  • 男性 30代

    この講座は「英語で文章を書くためのコツ、ポイントが短時間で学べる講座」でした

    今回私は外資企業でのライティングコミュニケーションの質を如何にして向上させるべきかを知りたかったため参加しました。
    今回の目的に対し、柔軟に対応いただき、資料などを含め、参考情報をコスパ高くあることができました。
    聞く読むはTOEICで鍛えられても、ライティングやスピーキングは別途トレーニングが必要と考えますが、秘書実務のプロフェッショナルな体系的な知識が得られ、実務対応時に慌てずに済む対策ができたと思います。
    英文作成に不安がある方はオススメです!

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