【オンライン60分】元外資秘書が教える困った時の英文メール実践講座

オンライン

英文メールを任されて悪戦苦闘していませんか? 英語力とメールが書けるかどうかは別。コツをコンパクトに教えます。

こんなことを学びます

【オンライン講座のご案内】

2021年4月現在感染症対策として
この講座は当面ZOOMのオンライン開催のみで行います。
実施時間は60分とコンパクトにしております。 

短時間にした理由は、リモートワークの秘書アシスタントの方が増加してきたことによる
オンライン受講でのストレスや、疲労による負担軽減のためです。
心身に最小限の負担でご参加いただけたらと思います。

内容は以前と変わらず、短時間に必要なことを詰め込んで行います。
また、毎回、テーマを絞って行うことも今後取り入れてゆく予定です。

テーマ例: 

・書き初めの最初の一文
・丁寧さとカジュアルさのバランスの取り方
・相手の敬称の使い方、呼びかけの方法
・自分の上司の呼び方(英語と日本語は大きく異なる)
・スケジューリング調整の際のタイムスロット提示の仕方
・出張手配の際スマートに詳細を伝える方法
・お礼状の基本フォーマット

など、疑問に思っている小さいけれど重要なことを取り上げます。

どうぞお楽しみに!
オンラインということで、今までご参加いただけなかった首都圏以外の方もお気軽にどうぞ。


****

この講座は、企業内での英語でのコミュニケーション(特に英文メール)を
一手に任されている方、

特に、多国籍企業の秘書・アシスタントの方に適した講座です。

英語は得意なはずなのに、いざ仕事で
英語のメールとなると、何から書きはじめ
たらよいのか、戸惑っていませんか? 

相手がエグゼクティブや外国人だと、
どうやって書き出したらよいか困ってしまうことはないですか? 

外資系企業の役員秘書を歴任してきた講師が、場面ごとに
適切な事例をあげながらお仕事に即役立つメールの書き方を
お伝えしてゆきます。 
パターンを覚えると驚くほど楽になります。

また、秘書やエグゼクティブの立場に合わせた表現や
ご事情にも適宜対応いたします。
個人的なご質問も大歓迎です。

覚えておきたい大切なことは
交通ルールと一緒で業務の英文メールにも
一定のルールがあるということ。

設計図のようなものですがこれさえ守れば
驚くほどメールを書くのが楽になります。

目から鱗の簡単メール術を体験してみてくださいね。

例えば、こんな場面にもお役に立ちます。


・なかなか返事がもらえないエグゼクティブ上司へのメール
・VIPに出す緊張するメール
・どこまでカジュアルにして良いのか迷ってしまう
 海外本社の同僚秘書へのメール


*「何のために」このメールを出すのかが一番大切

このメールの要件である業務は
「何のために」行うのか
というポイントをつかめていないと、
せっかく苦心して書いたメールも無駄になってしまいます。


誰が誰に何を何のために頼むのか?
ということ、
よくいう5W1Hをはっきりさせて書かないと

英文メールは収拾がつかなくなることがあります。

主語が漠然とした日本語のメール以上に
この点は気をつける必要があります。

・相手との関係性
・上下関係があるのかどうか
・顧客か、身内か

・こちらが依頼しているのか 
・依頼を受けているのか

・どいういう立場でメールをしているのか
(当事者か、代理か)
・・・など、様々な要素が絡み合って

「メールが書けない」という事態になっていることが
本当に多いです。

そのため、場合によっては
これは本当にあなたがあなたの立場で書くべき
メールなのかということもお聞きすることがあります。

英語のメールを書く際に必要な情報は:
「その人がどういう立場で情報発信しているのか」
「このメールの趣旨は?」
「このアクションを取ると誰が得をするのか」
という点です。

これがないと文章の形になっても相手に伝わりません。
せっかくのメールが的外れにならないよう、努力が無駄にならないような
きめ細かい指導をしてゆきます。

英語や英文法がある程度できるはずなのに、仕事の英文メールとなると
書けない・・・とお悩みの方、ぜひ一度お越しください。


【参加者の方からのご感想を頂きました!】

東京都 M様(女性)
"私は自分のやり取りのメールが相手にどのように伝わっているのかいまいち自信が持てず、調べる事もせず日々流されるままこなしてきたので、そんなに間違っていた訳ではないのだな、と永田先生に確認する事で少し自信が持てました。"

<こんなことを学びます>
主に企業などの秘書・アシスタントの方、
英文メールを日常の業務で作成する方向けの内容です。 

※大まかな目安として、TOEICスコア500~ 程度以上
・仕事の現場で役立つ、基本の英文メールをさくっと返信する
書き方を身につけます。

・(秘書・エグゼクティブ向け)
社交・冠婚葬祭関連の英文メールの表現について学びます。
例) お断り・お礼・お祝い・お悔やみなど。
⇒ 特に、礼儀を重んじながらもタイミングよく確実に伝えるコツを重点的に。 

・(エグゼクティブ秘書向け)
重要かつ緊急なメールの取り扱い方、一刻も早く返信するコツについて学びます。
例) 急なミーティングキャンセル、フライトが飛ばない、スケジュール変更


<こんなことが出来るようになります>
・英文メールの基本パターンに慣れます。
・相手の立場に立った、好感度の高いメールを書くことが出来るようになります。
・相手がどんな立場の方でも、敬称などを間違えないで返信が出来ます。
・相手からの英文メールが結局何を言いたいのか、何をしてほしいのか、読み解き方がわかるようになります。


<こんな風に教えます>
少人数制のグループで丁寧に教えます。

講師の一方的な説明にならずに参加者の皆さんと対話する形式で、
自由に楽しく学んで頂きます。

<持ち物>
筆記用具をご用意ください。
辞書・電子辞書も持ち込みOKです。

<定員>
最大10名(最小催行人数2名様)
2021年4月現在、当面オンライン(zoom)で
行う予定です。


【重要・参加人数について】
この講座の最小催行人数は原則2名様です。
参加者がお一人の場合はキャンセルになることがございますので
あらかじめご了承くださいますようお願いいたします。

一対一の講座をご希望の方はこちらの個人講座もご検討ください

・個人講座 よくわかる!アシスタント向け今日から役立つ英文メール講座
https://www.street-academy.com/myclass/13189


【オンライン受講のクラスに参加される方へ】

オンラインクラスではオンラインツールのZoomを使います。
初めての方はあらかじめZoomのインストールをお願いいたします。

・当日は開始時間の10分前から送られたリンクをクリックして
参加することができます。

・参加者さんのお顔はうつさなくても構いません。
適宜資料を共有しながら進めます。

続きを読む

希望の日程で調整できます

現在開催日程はありませんが、開催リクエストを送ることで希望の日時で講座開催を相談できます。

開催予定エリアオンライン

価格(税込)¥6,000

受けたい
118人が受けたい登録しています

オンライン受講日程

価格(税込)¥6,000

オンライン受講料に含まれるもの

含まれるもの:レクチャー、オリジナルテキスト(オンラインの場合はプレゼンテーション)のコピー、
英文メール文例集(オリジナル)、受講後のメールサポート(メッセージ経由でのご質問)1週間

この講座の先生

ビジネスコーチ・セミナー講師


現職の秘書・アシスタントの方向けに、自身の秘書サポート経験を生かし、実務的な業務知識に基づいた実務的なセミナー、秘書ならではの事情を理解したビジネスコーチングを提供中

秘書とエグゼクティブに特化したコーチング実績は2023年現在のべ500回以上。
口コミで評判が広がり、多くのクライアントが給与アップ、昇進昇格など目覚ましい結果を出し続けている。

職歴としては東京で長年グローバル企業・多国籍企業などで外国人・日本人エグゼクティブ担当秘書として21年勤務。担当した外国人上司の出身地は7ヵ国に及ぶ。

独立後、在宅秘書として起業家の...
+続きを読む

当日の流れとタイムスケジュール

所要時間 60分

<内訳> 参加者さんの状況によって変更になることがあります。

レクチャー 30分   英文メールの事例、テンプレート、読み解き方の説明
ワーク   15分   メールを実際に作成、答え合わせ
質疑応答  15分   職場で困った例などの質問を頂いてお答えする形で進めます
続きを読む

こんな方を対象としています

仕事で英文メールを書く機会がある方で、
・英文メールに悩まされている方
・英文メール自体に時間をかけずに「内容」に時間をかけたい方
・秘書・アシスタント等で上司の代理で英語のメールを作成する機会のある方
・秘書アシスタントをめざして転職活動をしている方
には特にお役にたつ内容です。
続きを読む

受講する際は以下をお読み下さい


講座に先駆けてどんな内容の英文メール講座をご希望なのかを
お聞きすることがあります。
(秘書、アシスタント、スペシャリスト、マネジメントで内容が異なります!)
その際はご協力お願いいたします!

この講座の最少催行人数は原則2名様です。
定員に達しない時は、キャンセル、あるいは日時変更をお願いすることも
あります。
あらかじめご了承くださいますようお願いいたします。

 
続きを読む
※ストアカでは講座に適用される保険を用意しています。詳しくはストアカ補償制度をご覧ください。

レビュー13

  • 楽しかった( 6 )
  • 勉強になった( 10 )
  • 受ける価値あり( 6 )
  • この講座は「実践に即した内容でとても役に立ちました。」でした
    女性 40代

    今まで翻訳機能に頼った英文をもとにやりとりをしてきましたが、この講座では現実によくあるシチュエーション設定で、使える表現や言い回しを教えていただき、今まで正解も分からずやっていたことがクリアになりました。秘書・アシスタントのお仕事で英文のやり取りが発生する方にはおススメです。

  • この講座は「英文メールについてちょっと気が重いなあと思っていた私にピッタリ」でした
    女性 50代

    毎日何通もの英文メールを作成するほど頻度は高くないけれど、重要だったり、緊急のメールを送る機会が確実にあり、それは気が重いものでした。
    この講座では、そんなメールに対しての考え方を先生のご経験を交えてお話しくださり、頭が整理され、気が楽になりました。例文や、便利フレーズもたくさん教えていただき、すぐにでも業務に活用できそうです。早く英文メールが来ないかな、、、と少しだけ思っています。
    オンラインで開講いただいた事により参加可能になり貴重な機会となりました。
    ありがとうございました。

  • この講座は「実践的な英語のビジネスメール」でした
    男性 50代

    具体的な実例を踏まえて英文メールを教えてくれる。すぐ仕事には使いたい場合には大変役に立ちます。

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