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ストアカ講師開始から
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◆全国の先生ランキング8位
ありがとうございます!
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もしも納得いくパワーポイントを作るための方法があるとしたら、貴方はどうしますか?
とりあえずやってみますか?
それとも今のまま、自己流で時間がかかる割に仕上がりに納得できない資料を作り続けますか?
パワーポイントが苦手な方はたくさんいらっしゃいます。
苦手な理由は「時間がかかるから」「イライラするから」「何かと面倒くさいから」など様々。
何度もスライドを行ったり来たりし、データを入れては消し、
結局消したそのデータに費やした手間や時間を後悔しメンタルがすり減っていく。
そしてなんとか出来上がったものを目の前にして一言。
「ん~もうこれでいっかぁ~。」
そうして再度パワーポイントを作ることになった時、
また同じループにはまり続けてしまうのです。
このお悩み、よく分かります。
また次パワーポイントを作るとなった時、この感じを思い出して青ざめますよね。
実はこれ。
パワーポイントを作る前の段階に解決の鍵があるんです。
つまり『パワーポイント化する前の工程を見直す』ということです。
よくよく考えると
プレゼンテーション時の振る舞い方について学ぶ人は多いのですが、
その準備段階を学ぶ人はほとんどいませんよね。
おそらく、そんなことより人からどう見られるかが不安だからでしょう。
なのに「これでいっかぁ~」の資料は見て見ぬフリでいいんでしょうか…。
パワーポイントを作ることに苦手意識を持っている方の多くは
自分の考えを整理しないままなんとなくパワーポイントを開いて
行き当たりばったりでスライドを作成していってしまいがちです。
あなたが納得いく資料を作るには
行き当たりばったり作戦を卒業し、「正しい作成手順」通りに進めることが鍵になります。
プレゼンテーションの振る舞い方も大切ですが、
なかなか知っている人が少ないのは「正しい作成手順」です。
それさえ知ることができれば、誰でも納得いく資料作成はできます!
なので、まずは誰でもお手軽にできる「正しい作成手順」を知って
時間がかかるのに納得できないモヤモヤから解放されませんか?
【正しい作成手順で進めると】
●作業効率がUPします。
●パワーポイントとにらめっこすることがなくなります。
●「ん~もうこれでいっかぁ~。」が「よしこれでいこう!」に変わります。
●作ったパワーポイントに自信が持てます。
●パワーポイントへの苦手意識が激減します。
●パワーポイントを作ることが楽しくなります。
●パワーポイントの可能性を広げ、自分の味方にすることができます。
●人に伝わるプレゼンテーションができるようになります。
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パワーポイントへの苦手意識をなくすには
3つのポイントが大切になります。
【①プレゼンの目的を明確にする】
「とりあえずパワポ作るか。」とすぐにパソコンを開いちゃうのは
マラソン大会でゴール地点がどこにあるか分からないのに
「とりあえず走ってみるか。」って進んじゃうのと同じくらいの見切り発車です。
プレゼンテーションをしたゴールは何なのか?
聞いている人にどう思って(どうなって)ほしいのか?を
考える必要があります。
【②聞き手の身になって作成する】
資料を作っている時はどうしても自分よがりになります。
見やすくて分かりやすいスライドになっているのかどうかというのは、
なにもレイアウトやデザインだけの話ではありません。
どんなシチュエーションでどんな期待をされているのかを整理することが、
聞き手の立場になるために最初にするべきことです。
今回はパワーポイントを使って人に何かを伝える時、整理するべきことも紹介します。
【③パワーポイント作成手順を身に付けておく】
先ほどからお伝えしている通りですが、
パワーポイントは“正しい作成手順”に沿って作成していくことが大切です。
時間がかかる割に仕上がりは微妙…の元になりかねないので、
ぜひあなたも次の資料作成時には実践してもらいたいです。
今回は私がいつも行っている、パワーポイントを完成させるまでの手順を7つのステップに分けてお伝えしていこうと思っています。
パワーポイントを作るのに何度も修正を重ねてしまい
効率の悪さを感じてしまっているそこのあなた!!!
大丈夫です!
PowerPointを味方に!
一緒に頑張りましょう。
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この講座はオンライン開催です。
Zoomにて行います。
<講座の流れ>
1.プレゼンを聞いた後の、聞き手の理想の状態とは
2."性格の違う"プレゼンテーションを比較しよう
3.パワーポイントを完成させるまでの正しい作成手順7ステップ
4.おさらい
5.質疑応答
<資料提供>
〇正しい作成手順7ステップ一覧表&詳細
〇書き込んで使える!ステップ実践シート
日程が合わない方はぜひ「受けたい登録」をしておいてください♪
またリクエストを頂ければ講座の日程調整を検討させていただきますので
お気軽にお問い合わせください。
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YouTube始めました!
パワーポイントの基本操作のやり方をタブごとに動画配信しています。
「パワーポイントって機能が多いから何から覚えればいいのか分からない!」
「使いこなすほどの機能は覚えなくていいからまずは基本を知りたい」
そんなお悩みを解決していく動画です。
◆MANAMI PowerPoint School
https://www.youtube.com/channel/UCn3S3QSmbIEyx2w1PSSwjvQ
パワーポイントが苦手なのにずっとパワーポイントとにらめっこしてる状態がどれだけ効率悪かったかが良く分かりました。
またまなみ先生のパワーポイントスライドがとても見やすいのでその点も参考になります。
受けてよかったです。