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【Outlook時短術】あなたの"普通"は、実は非効率!

オンライン

皆さんは、日々使用しているOutlookの使い方が当たり前と思っていませんでしょうか?この講座を受けると、あなたの"普通"は変わります!

こんなことを学びます

【想い/きっかけ】
 皆さんは、日々使用しているOutlookの使い方が当たり前と思っていませんでしょうか?


 私自身、会社に入社して数年、"普通"にOutlookを使用していました。

 しかし、任される仕事が増えてくるに従い、Outlookを使用する量も比例して増えていき、
 遂には、1日に受信するメールの数は約200通、送信するメールの数は約25通にも
 及んでおりました。

 このままではダメだと思い、働き方改革の一貫として、
 自分の仕事で何にどのくらい時間がかかっているかを分析することとしました。
 その分析結果を見てみると、なんと、Outlookに1日平均2時間も時間をかけていることが
 判明したのです。

 この事実を知ってから、なんとか残業を削減しようと考え、
 Outlookに関わる機能・時短技術を学びまくりました。


 その結果、送受信するメールの件数は変わっていないにも関わらず、
 Outlookに掛ける時間を1日平均1時間に抑えることができました!!

 効果は、1時間/日の削減!年間換算すると、240時間/年の削減!!


 Outlookに関わる機能・時短技術を学んだ後だから言えるのは、
 今まで、"普通"だと思っていた使い方も、実は"普通"ではなく、
 "無駄に時間をかけていた"だけだったのです。

 私の想いは、皆様にもこのことに気づき、少しでも無駄な時間を削減していただくことです。


 この気づきの価値は、実際に知るまでわかりません。

 例えるなら、変速ありの自転車なのに、変速機能を知らず、
 "普通"に自転車を使っている状態のようなものです。

 その人にとっては、"普通"に自転車が使えているので、何とも思いません。
 何かをきっかけに自分で気づくか、誰かから教えてもらわない限り、この"普通"は変わりません。
 しかし、一度知ることさえできれば、この"普通"は劇的に変化します。
 
 変化後の"普通"を知って初めて、
 昔の自分がいかに無駄なことに時間をかけていたかが分かります。
 つまり、あなたはまだ、自分が無駄なことに時間をかけていたことに
 気づいていない状態なのです!

 この機会に、今までの"普通"を変えましょう!!




【効果】
 あたなは、下記10個の質問にいくつあてはまりますか?
 
 <質問>
  ①メールを探すのに、時間がかかる(1回辺り30秒以上)
   ※もしくは、メールを探しても結局見つからない事がある
  ②1日10通以上メールを送る
  ③1日30通以上メールを読む
  ④1日に60分以上、Outlookを使用している
  ⑤Outlookのショートカットキーを5つ以上答えれない
  ⑥Outlookの便利な機能を3つ以上答えれない
  ⑦メールの自動振り分けのフォルダーをを5つ以上使用している
  ⑧自分のメールに対して何らかの不安を抱いている
  ⑨ビジネスメールの研修を受けたことがない
  ⑩タイピングが遅い(寿司打で10000点以下)
 
 
 上記の質問で3個以上当てはまった方は、
 この講座を受講し、知識・技術を習得することで、
 1日に30分以上は作業時間を短縮することが可能です。
 ※多い方だと、1日数時間短縮することが可能です。


【講座内容】
1.時短を行う上でのマインド
  ⇒効率化を図っていく上で重要な考え方をお伝えします。
  
2.マウスとキーボードの使い分け
  ⇒マウスの良さ、
   キーボードの良さをそれぞれ知っていただき、
   どのような場面でどちらを使うのがいいかをお伝えします。

3.Outlookの機能説明
  ⇒まずはOutlookの機能を知っていただき、
   こんな事がOutlookでできるというのをお伝えします。
   
4.Outlook時短術
  ⇒Outlookの機能の効率的な使い方や、
   ショートカットを組み合わせた使い方をお伝えします。
   
 実践を行いながら、随時細かなテクニックについてもお伝えさせていただきます!
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4月18日(日)

21:00 - 22:00

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予約締切日時

4月17日(土) 21:00

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4月17日(土)

21:00 - 22:00

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予約締切日時

4月16日(金) 21:00

参加人数

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開催場所

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価格(税込)

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  • 4月18日(日)

    21:00 - 22:00

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この講座の先生

自分のスキルを上げて、効率的な働き方をしましょう!

■自己紹介

IT企業に勤めている平凡なサラリーマンです。

ITとは無縁だった私が、IT企業へ就職後、まず驚いたのがある先輩のPC操作でした

当時の私からすると、その先輩のPC操作は早すぎて、何をしているのか全くわからず、
気づいたら完成していた、という状態でした。

その圧倒的な作業スピードを目の当たりにし、先輩の技術力もそうですが、
作業時間を短縮することのできるツール・機能・ショートカットキーがこんなにもあったのかという事実に衝撃を受けました。

それ以降、様々なツール・便利機能・ショートカットキーを積極的に学ぶようになり、
気づけば効率厨と化しておりました!!笑


今では、こんなにも業務効率化を可能とする知識を習得しました。
・効率化するための現状分析方法
・効率的なWindows/Excel(VBA)/Outlookの使い方
・業務効率化できるツールの使い方


業務効率化を行うと、世界が変わります。
今まで、なんて無駄なことをしていたんだ!!と思うようになります。

新しい世界への第一歩を一緒に踏み出しましょう!
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  • 当日の流れとタイムスケジュール

    <所要時間>
    60分程度

    <当日のレッスンの流れ>
     5分:自己紹介/本日の流れ
    45分: 実践型講義/ディスカッション
    10分: まとめ/QA

    • こんな方を対象としています

      ・業務でOutlookを使用する方
       ※ソフトウェア版
      ・残業を削減し、自由に使える時間を増やしたい方
      ・働き方改革をしたい方
      ・Outlookのストレスを減らしたい方
      ・PC関連で相談したいことのある方
    • 受講する際は以下をお読み下さい

      1.事前準備
      OfficeがインストールされたPCを、ご用意ください。
      ※Windows ソフトウェア版

      2.当日の進め方
      講師からの画面共有・実演と、受講生自身の実習を
      混ぜながら行います。

      3.スクリーン2台活用を推奨
      ①Zoomに入る用(画面閲覧用)のPC・タブレット
      ②実習用のPC(Office インストール済のもの)

      など、2台活用いただくと、
      作業がスムーズにできますので便利です。

      ない方は、実習中にAlt+Tabキーを同時に押すと、
      お手元PCの画面切り替えが、簡単にできます。

      ※Zoomに関しては、下記をご参照ください。

      ●Zoom公式サイト
      "https://zoom.us/"

      ●ストアカ生徒向けガイド
      "https://support.street-academy.com/hc/ja/categories/360002394019"

      ●オンライン講座QA
      "https://support.street-academy.com/hc/ja/articles/360012347679-オンライン講座に受講するときのQ-A"
    ※ストアカでは講座に適用される保険を用意しています。詳しくはストアカ補償制度をご覧ください。

    レビュー1

    • 楽しかった!( 1 )
    • 勉強になった!( 1 )
    • 行く価値あり!( 1 )
  • W3

    女性 50代

    この講座は「リクエストにも対応していただける講座」でした

    Outlookを使わないといけない環境になったため
    時間のリクエスト及び困っていることを
    対応していただきました。
    相談にもサクサク対応していただけます。
    ヒアリングをしてカスタマイズをしながら
    進めてくれるのでお勧めです!!

    今回宿題をいただいたので次回も是非是非も
    よろしくお願いします。

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