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トレラボ 第3回「明日から使えるスキル勉強会:OUTLOOK編」レポート
2018-11-12
オリジナル

トレラボ 第3回「明日から使えるスキル勉強会:OUTLOOK編」レポート

 

肌寒く秋めいてきた10月中旬、ストアカビジネストレンドラボ 通称:トレラボの第3回勉強会が開催されました。今回のテーマは意外と知らない、業務効率化の一歩となるメールツールであるOUTLOOKです。

ゲスト講師は日本初(?)OUTLOOK研究家の森新先生。

目から鱗な時短術を披露した、当日の様子をレポートしていきます!

 

トレラボを知らないという方にご説明を。

「トレラボ」は、人事・研修担当の皆様とともにビジネススキルについて、より効果的な学びを発見するためのコミュニティ。月に1回勉強会を開催し、より効果的な学びについて考えていきます。勉強会は以下3つの視点で進行していきます。

今求められているスキルとは何か?

習得効果の高い学び方とは何か?

より効果的に現場に装着する方法は何か?

つまりは、「今必要とされるビジネススキルを勉強するコミュニティ」です!

詳しくはコチラを。

 

【なぜOUTLOOKスキルが注目される?】

開始時刻となった19時30分。参加者の方々がお集まりになり、いよいよ第3回トレラボ『OUTLOOK編』が開催。

まずはトレラボキュレーターである十河よりコンセプト説明と講師紹介。

OUTLOOKはビジネススキルにおいても、特に最近注目されているスキル。ストアカの講座でもここ短期間で受講者数は急増中です。十河による説明が終わると、森新先生の登場!

先生はストアカ講師になり、1年足らずでプラチナ講師となった大人気講師。なぜOUTLOOKスキルが注目されているのか?その理由を説明くださいました。

「働き方革命や業務効率化が言われる今、ビジネスパーソンが最も時間を使っている作業って実は『メール』なんですね。OUTLOOKスキルを身につけることで、その作業時間は大幅に削減出来ます。」

革新的ながら作業効率の核心をついたその言葉に、参加者も「なるほど」と感心の表情。

OUTLOOKスキルの勉強会のスタートです!

 

【超時短のショートカット術】

始めに、森先生が経歴や現在を説明。どうOUTLOOKスキルを研究するに至ったか、なぜ教えているのかを簡単にお話頂きました。

「僕は現在大手飲料メーカーで人事部・働き方改革担当をしています。その担当のなかで、社員の生産性を上げるべく、課題として見つかったのがメール,OUTLOOKでした。営業の方々のPCを覗くと皆、メールをやっているんですよね。しかもなかなか時間をかけて。このメールを効率化できたらと思ったのが、OUTLOOK研究の始まりでした。今では、僕のOUTLOOK研修を全社内で行なっています。」

そしていよいよ、OUTLOOKの実用的スキルの紹介。

ラボスタッフも、目から鱗な時短術でした。

参加者の中には「OUTLOOKの画面内に書いて欲しいくらい便利(笑)」と、感動する方もいらっしゃいました。

まずは、森先生流「覚えておきたい機能・スキル」の紹介。ランキング形式で紹介されたスキルは、簡単ながらとても便利なものばかり。メールを検索するショートカットキーや、頻繁にメールする方からのメールをフィルタリングする機能など、参加者の方もトレ

 

【10個のショートカットキーで1時間削減!?】

次に森先生が紹介したのは、ショートカットキー。キーボード表にわかりやすくまとめられた資料と共にワーク形式で進めていきます。

検索機能やメールの割り振り、よく使う送信先の設定などを実践とともに説明。特に個人的に便利だと思ったのは、新着メールを一度にショートカットキーで見ることのできる方法。Ctrl + Nキーのワンタッチで出てくるとは、そんな機能があったのかと驚きでした。

「このワークを通してショートカットキーまとめ表を持ち帰ることで、すぐにスキルが身につく」と効果を実感していました。すぐに身について、効果が実感できるのは学ぶ方にとっても嬉しいことですね。

最後に、森先生が今日のような時短術だけでなく「脱マウスショートカットキー道場」講座も開催していると説明。

「OUTLOOKは少しのショートカットキーを覚えるだけでも、作業時間は20%減らせます。またこのスキルは一人だけでなく組織全体として身につけることが大事です。是非他の人にも教えてあげてください。」という締めの言葉で、森先生の講座は終了しました。

 

【終わりに】

講座終了後は、参加者と先生で「OUTLOOKスキルは現場でどのような効果があるか」の話し合い。

「営業の方には効果絶大だと思う」

「全社でOUTLOOKで統一したら大変便利」

「このスキルを共有していくことが大事」

と様々な意見を共有していきます。

議論の後、懇親会を行い本日の勉強会は終了。時間ギリギリまで、OUTLOOKの利便性やスキルシェアに興味を持ったきっかけなど色んなお話をされていました。

本日の勉強会を通して、働き方改革の第1歩は、OUTLOOKのように普段当たり前に使うツールにこそカギがあると実感しました。

 

今回は、ご参加いただいた皆様、そしてゲスト講師の森先生ありがとうございました!

次回のトレラボは第4回、テーマは「Webマーケティング編」になります。

お楽しみに!

 

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