Outlookでタスク管理を習慣化!時短をかなえる簡単♪時間管理術

オンライン

時間管理を習慣化して効率化・生産性向上を実現。仕事に追われるストレスから解放☆部下のマネジメントやコーチングにも活用可能なタイムマネジメント

こんなことを学びます

「仕事がデキる人」というと、どういう人を
イメージするでしょうか?

・誰も思いつかないような斬新なアイディアを出す
・会議で鋭い意見を出す
・ExcelやPowerPoint、プレゼンテーションの達人
・ターゲットを虜にするコミュニケーション力の鬼

かつての私はそんな「スゴイ人」に憧れ、
なかなかそうなれない自分に焦っていました。

これらのスキルはセンスや経験も必要で
一朝一夕に身につくものではありません。

私が思う、「仕事がデキる人」の大前提、それは

・納期を守る人
・レスポンスが早い人

です。
そんなの誰にでもできる・・・その通りです。

でも意外とできていない人が多い。
先に挙げたような「スゴイ人」たちであっても、
納期管理が苦手でレスポンスが遅い人はいます。

逆に、特別なスキルがなくても、
納期を守り、速やかなレスポンスを続けていけば、
周囲からの信頼と評価を得ることができます。
そしてそれは時間管理の工夫次第で、
誰でも、すぐにでも始めることができます。

************

●こんなお悩みありませんか?

・時間が足りない(仕事が多い)
・いつも仕事に追われてストレスを感じている
・何から手をつけて良いかわからない
・ヌケモレが多い
・気づけば納期ギリギリ
・納期に間に合うか不安で休日もモヤモヤしている
・達成感を感じるタイミングが無い…
・残業続きでプライベートの時間が無い
・他の時間管理術や手帳術も試したけど続かない…


★「パズル式時間管理術」で改善・解決!

・時間内に終わらせることが出来る!
・仕事を自分でコントロール出来るようになる!
・ひと目で優先順位をつけられようになる!
・ヌケモレが防げる!
・納期に余裕を持ち、周囲に信頼される人になる!
・ON・OFFの切り替えが出来るようになる!
・毎日「プチ達成感」を感じながら仕事ができる!
・残業が減り、プライベートが充実する!
・簡単&時短&超実践的なので習慣化しやすい!

************

この講座では、いつも仕事に追われ悩んでいる方が
自分で仕事をコントロールできるようになる
「時間管理術」をお伝えします。


【1】パズル式時間管理術とは?

タスク(=ピース)をOutlook上で見える化し、
勤務時間(=枠)の中で優先順位を見比べて
パズルのように並べ替えながら計画・実行・評価・
改善のPDCAサイクルを回していく、
超実践的時間管理術です。


【2】パズル式時間管理術のメリット

・簡単&時短!(1ピースたったの10秒!)
・頭がスッキリして目の前のタスクに集中でき、
 生産性向上、効率アップ!
・エクセル表での管理や手帳への書き込みは不要!
 タスク管理はOutlookで一元管理し、
 タイムマネジメントにかける時間を節約。
・1日の終わりには予定が実績に変わっているので
 時間管理そのもののPDCAサイクルを回して
 着実に成長できます
・「何に時間がかかっているのか?」が
 ひと目でわかるので、課題発見・業務改善に
 つながります
・「仕事に追われる」→→「仕事を追いかける」
 仕事への取り組み方が変わります
・部下のマネジメントやコーチングにも!


【3】こんな時にも役立つ!

例1)子供が急に熱を出した…仕事どうしよう…

例2)毎日残業しても全然仕事が終わらない…
  今週も休日出勤だ…


【4】パズル式時間管理の始め方

(0)タスクのピース化のコツ
・1ピース10秒で振返りにも役立つ!
・効率アップ&仕事に追われないための
 タスク管理のコツ

(1)タスクのピース化
・ルーティーンの予定を簡単ピース化
・全てのタスクをもれなくピース化
 (時間軸上に書き出すことで頭がスッキリ!)

(2)パズルの組み立て
・「次の休み明けまで」1週間分組み立てる!
・「枠」からはみ出た時間=残業 も計画的に!


【5】パズル式時間管理の続け方

(1)タスクが生まれた瞬間にピース化
・タスクが生まれる瞬間は3つに分類できる
・「潜在型」をピース化すれば
 自分発信の仕事が増え、やりがい急上昇↑

(2)毎週30分、振返りと次の1週間の組み立て
・予定通りにいかなかった場合は
 次にピース化する時に活かすことで
 時間管理の精度がどんどん上がる!
・忙しい時こそ「何をいつやるか」が大事!
 自分との作戦会議の時間を大切に。


【おまけ】仕事のスピードと質を上げるコツ
※資料プレゼントのみ。
 時間に余裕がある場合、質問いただいた場合は
 ご説明します!

(1)メール対応
すぐやるORピース化 でどんどんさばく!

(2)マルチタスクをやめる
一度に多くのファイルを開きすぎていませんか?
**********

☆ストアカでは始まったばかりの講座ですが、
 レクチャーした方からのお声を一部紹介します。
(勤めている会社でオンライン講座を実施した際は
 定員250名が満席御礼となり、社内で賞を受賞)

「自分が何に時間を取られていたかがわかった!」
「余裕が生まれプラスαの仕事ができるように!」
「実際にOutlook上でパズルを組み立てるのを見て
 目からウロコでした!」

私自身、時短勤務で仕事と育児に追われ、
不安と焦りを抱える日々でした。
パズル式時間管理術を実践し始めてからは、
それが自信と余裕に変わっていく経験をしました。

仕事でOutlook予定表(または類似のツール)を
使用されている方であれば、
誰でも簡単に始めることができます。

仕事に追われて悩んでいる方、
時間管理の必要性は感じているけど
何から始めて良いか分からない方、
忙しくて時間管理どころじゃない!という方!!!


ぜひ、誰でもできる「パズル式時間管理術」を
身につけて、公私ともに充実した生活を
手に入れましょう!!
続きを読む

5月26日(日)

6:30 - 7:15

オンライン

予約締切日時

5月25日(土) 6:30

参加人数

0/5人

開催場所

オンライン

価格(税込)

¥1,500

  • 5月26日(日)

    6:30 - 7:15

    オンライン

  • 参加できる日程がありませんか?
    先生に開催リクエストを送ってみましょう!
    開催リクエストする
受けたい
58人が受けたい登録しています

オンライン受講日程

5月26日(日)6:30 - 7:15

¥1,500

参加人数0/5人

参加できる日程がありませんか?
先生に開催リクエストを送ってみましょう。

オンライン受講料に含まれるもの

PDF版説明資料
パズル式時間管理術実践マニュアル
【おまけ】仕事のスピードと質を上げるコツ資料

この講座の先生

二木奈緒 (にきなお)のプロフィール写真

二木奈緒 (にきなお)

本人確認済み
  • 275人
  • 237回
先生ページを見る 先生に質問する
パズル式時間管理術®講師/キャリアコンサルタント

宮城県出身。
会社員歴15年・母歴6年(男の子ひとり)

◇人材育成・秘書・営業企画・需給の業務を経験
◇2016年キャリアコンサルタント国家資格取得
◇MOS(Microsoft Office Specialist)
 Outlook365&2019合格認定
◇講演実績700名以上(個人向け/企業向け)

育休から復帰後、仕事と育児に追われ、常に焦りや不安を抱えていました。
そんな中、緊急事態宣言で息子の通う保育園が休園となり、仕事とフルタイム家庭育児で極限まで追い詰められた末にたどり着いたのが、Outlook予定表を使った...
+続きを読む

当日の流れとタイムスケジュール

<所要時間>
45分程度

<当日のレッスンの流れ>
10分 自己紹介・お悩みヒアリング
30分 講義(予定表パズルの実演含む)
 5分 まとめ・質疑応答

※説明資料と実践マニュアルを送付します。
 【ご受講後の質問・相談大歓迎!】
続きを読む

こんな方を対象としています

・Outlook【PC版】の予定表
 または類似の予定表ツールをご利用の方、
 これから利用を検討される方
 ※サムネイル2枚目をご確認ください。
・時間管理/タイムマネジメントにお悩みの方
・仕事のスピードと質を上げるコツが知りたい方
・過去に手帳術に挑戦しが続かなかった方
・PCで仕事の時間管理を完結したい方
・育児と仕事を両立したい方(ワーママ&パパ)
・育休明けや時短勤務でも仕事で成果をあげたい方
・育児をしながらキャリアアップを目指したい方
・本業で成果を上げながら、副業にも挑戦したい方
・自分自身の生産性を向上させたい方
・部下の生産性を向上させたい上司の方
・テレワークでの部下のマネジメントにお悩みの方
続きを読む

受講する際は以下をお読み下さい

本講座ではOutlook【PC版】予定表を
ベースにご説明いたします。
※サムネイル2枚目をご確認ください。
※スマホ版のOutlookでは講座で説明する
 便利な機能が活用できません。
 PC版のご利用をオススメします。
(PC→スマホへの同期・閲覧・編集は可)
Googleカレンダーをご使用の方は、下記より
Googleカレンダーの講座にお申し込みください。
「Googleカレンダー版パズル式時間管理術」入門編
https://www.street-academy.com/myclass/142664
類似の予定表ツールでも考え方を応用できる
場合がありますので、事前にご相談ください。

Zoomでの開催となります。
続きを読む
※ストアカでは講座に適用される保険を用意しています。詳しくはストアカ補償制度をご覧ください。

レビュー19

  • 楽しかった( 14 )
  • 勉強になった( 17 )
  • 受ける価値あり( 19 )
  • この講座は「スケジュール管理が楽しくなる講座」でした
    男性 50代

    日曜日の早朝6:30〜アウトルックでのスケジューリングについて教えてもらいました。
    時短勤務の中、ご自身の体験を元にできた実践的ノウハウ満載のわかりやすい講座です!
    今まで紙の手帳でやっていたスケジュール管理を変えてみようと思えました。

    先生からのコメント

    レビューありがとうございます!
    ぜひOutlookをご活用いただき、予定変更時にもひょいっと動かせる便利さを体感ください!

  • この講座は「タスク管理に役立ち次の日からすぐ実行出来る講座」でした
    女性 50代

    二木先生、日曜日早朝よりありがとうございました。TODOをOutlookに集約してパズルのように優先順位で組み替えて月曜日に試してみて早速ノー残業DAYになりました!仕事に追われるのでなく追いかけていくように日々取り組んでいきたいと思います。

  • この講座は「「自分の時間の効率化することができる講座」」でした
    男性 40代

    現在エクセルの表でタスク管理をしているものの、抜け漏れが起きています。
    エクセル表は一覧性は良いものの、時間割に落とし込まれていないため、空いた時期を有効活用しづらかったり、予定外が入ったあとのリスケをしきれなかったりしました。
    こう言ったことを改善できるのではないかと感じた講座でした。ありがとうございました。

    先生からのコメント

    ありがとうございます!
    感じていただいたとおり、Outlookを活用すれば時間軸上で予定の変更・隙間時間の活用がひょいひょいと手軽にできるので、ぜひエクセル→Outlookへの移行をトライしてみてください!
    何かあればいつでもメッセージお待ちしております。

  • タイムマネジメント・手帳術のおすすめの先生タイムマネジメント・手帳術の先生を探す

    タイムマネジメント・手帳術の関連カテゴリーから講座を探す

    先生のスキルから探す

    この講座が掲載されている特集